本文上傳者:電子信息技術在項目管理中的有效應用。工程管理和電子信息出現的時間不長,但發展很快,逐漸成為現代生活和工作中不可缺少的壹部分,在各個領域發揮著重要的積極作用。電子信息技術在工程管理中的應用可以保證工程管理朝著更加完善和科學的方向發展。本研究旨在分析和探討電子信息技術在工程管理中的應用。
關鍵詞:項目管理;電子信息技術;有效應用;結合
工程管理專業出現於20世紀80年代末。隨著西方國家開始重視工業教育,認為應該加強大學畢業生和工程師之間的交流,於是出現了工程管理的新概念。在工程管理中,計算機是壹項非常普遍和應用廣泛的技術,因此計算機的信息技術水平也得到了全面的提高。
工程管理與計算機電子信息技術的有效結合有助於促進兩者的發展和提升。計算機電子信息技術的優勢在於可以分析、處理、存儲和傳輸大量的信息,因此可以在項目管理中發揮積極的作用。
壹,項目管理的特點
(壹)復雜繁瑣
主要體現在三個方面:壹是技術層面復雜,壹個項目包含很多方面,不同方面有不同的技術,需要面對復雜的技術問題;二是組織層面復雜,壹個項目通常涉及很多組織,他們之間的協調會變得非常復雜;第三,方案復雜,項目不僅需要對自身情況有充分的了解,還需要多方協調。
(二)範圍廣泛
項目管理有壹個定義,大致可以理解為:為了實現事先設定的目標,積極有效地利用各種資源,對項目的進度進行充分的掌握、指揮、組織、協調、計劃並最終做出決策。因此,項目管理的範圍主要有兩個特點:保持穩定的生產經濟和保證高技術,它們涉及的範圍非常大。
不確定性
項目工程是壹個有組織的集體活動,這個活動的完成涉及到很多因素,比如計劃或者外部環境。所有影響項目的因素,無論是內部的還是外部的,都是不確定的,所有的因素都是不斷變化的。因此,項目管理必須有效地調整所有的動態因素,以確保整個項目的順利和安全。
二,電子信息技術在項目管理中的有效應用
(壹)項目體系
對於工程施工企業來說,項目經理的主要職責是為項目提供投資和進度計劃。項目經理在使用項目管理系統時,可以利用計算機電子信息技術在項目管理系統中查找關鍵信息,借助計算機電子信息技術整理技術報告,如關鍵技術法、計劃評審法等。,並從排序後的實施計劃中選擇最可行的項目[1]。
在此基礎上,向技術人員匯報現場現狀和資源配置情況。壹旦發現問題,管理者可以隨時調整策略,避免更大的損失,保證項目的順利進行。計算機電子信息技術在項目管理中的應用,自始至終實現了項目的重要目標,不僅有效地控制了成本和施工進度,而且有效地平衡了項目參與各方的經濟利益,提高了項目管理水平。
(2)材料管理
在工程項目過程中,工程材料的質量和材料儲運管理水平決定了整個項目的質量。依托電子計算機技術的材料管理系統,對材料的當前性能和質量進行模擬分析,還可以顯示材料的庫存情況,對工程管理人員很有幫助。
同時,計算機信息技術還可以實現倉庫中物料的分類和編號,有效地提高了查找物料的功能,可以大大提高管理和利用物料的效率。
通過網絡和移動網絡技術,我們可以不受時間和地域的限制,對材料的信息進行查詢和分析,然後將最終的結果提供給管理者,讓管理者在此基礎上做出正確可靠的決策。
由於工程項目的建設需要應用大量的材料,而有些材料在當地是無法獲得的,信息技術的另壹個優勢就在於提供了信息溝通的橋梁,為買賣雙方及時有效的溝通提供了基礎。買賣雙方可以基於信息技術實現實時溝通和咨詢,有效節省人力物力。
(3)管理制度
在進行工程建設時,壹般會按照預先編制好的流程進行,以避免各種突發情況,相關工作人員每天都要做工作報告,完成對報告的分析和解讀。
由於項目管理需要涉及的內容很多,報表所包含的數據和信息量也很大,報表的形式也不統壹,會導致無法實現流程的固定化,經常會出現各種錯誤[2]。
基於計算機電子信息技術的工程管理系統能夠很好地完成所有應該由人工完成的工作,收集整理相關數據和信息,固化報表和報告,並據此形成節點清晰的流程。此外,電子信息技術下的工程管理系統還可以智能識別相關數據,避免遺漏,辨別錯誤。
第三,結論
綜上所述,信息化可以顯著提高當代項目管理的效率,進而提升項目建設的效率,充分保障項目的利益,對企業的長遠發展影響深遠。雖然我國近年來在項目管理信息化建設方面取得了顯著成績,但離國際先進水平仍有明顯差距。面對這種情況,企業應該根據自身條件不斷創新和改進,在項目管理中合理應用大量的電子信息技術。
參考資料:
李奇。淺析電子信息技術在工程管理中的應用[J].電子世界,2016,(20): 122-123。
[2]吳·。電子信息技術在建設項目管理領域的應用[J].中國高新技術企業(中訊刊),2013,(9):29-30。
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