建設項目的信息化管理意義重大。實踐表明，信息技術提供的便利可以減輕項目參與者的日常管理負擔。例如，它為所有項目參與者提供完整準確的歷史信息，方便瀏覽並支持在電腦上粘貼和復制這些信息，大大提高了不同部分但內容基本相同的項目管理的效率，減少了傳統管理模式下大量的重復復制工作。
信息管理可以為所有項目參與者提供壹個良好合作的機制。比如在信息共享的環境下自動完成壹些常規的信息通知，減少了項目參與方之間人工信息交流的次數，保證了信息傳遞變得快速、及時、順暢。同時，它滿足了建設項目管理中信息快速增加的需要，允許實時采集各種項目管理活動的日常信息數據，並對所有管理環節提供及時、便捷的監督檢查，實行標準化管理，從而促進項目管理質量的提高。
而且房屋建築工程的所有信息都以系統化、結構化的方式存儲，便於工後分析和數據復用。因此，實施建設項目的信息化管理，可以有效地利用有限的資源，盡可能少地、盡可能快地消耗掉成本，確保優良的工程質量，獲得項目最大的社會效益和經濟效益。
在施工企業的項目管理中，通過實施全企業範圍的綜合項目管理信息系統等信息化工作，可以實現施工企業、業主、監理、供應商等單位的信息共享；實現公司總部與分子公司、項目部之間、企業內外單位之間的網絡化管理，使信息在子公司、部門、企業、客戶之間充分共享；打破信息壁壘，建立充分的信息共享機制。這將增強企業對市場的敏感度和反應速度，大大提高企業對市場的適應能力和競爭力。
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