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溝通不當導致誤解的五大經典案例(2)

溝通不當引起誤解的案例第四部分

1910,在美國,營長對值班軍官說。明晚八點左右,哈雷彗星很可能會在我們這個區域被看到。這顆彗星每76年才能看到壹次。命令所有士兵穿著野戰服在操場集合,我會向他們解釋這種罕見的現象;如果下雨,在禮堂見面,我會給他們放壹部關於彗星的電影。?

值班軍官立即執行營長的命令,對連長說:根據營長的命令,哈雷彗星每76年才會在明晚8點出現在操場上空壹次。如果下雨,讓士兵們穿上野戰制服,向禮堂行進。這種罕見的現象會出現在那裏。?

連長立即執行值班軍官的命令,對排長說:根據營長的命令,非凡的哈雷彗星將軍將於明晚八點身著野戰服出現在禮堂,這是76年才有的事。操場下雨,營長再下命令,76年才出現壹次。?

排長立即執行值班連長的命令,對班長說。明晚八點,營長將帶著76年才出現壹次的哈雷彗星出現在禮堂。如果下雨,營長會命令彗星穿上野戰服去操場。?

最後,班長對戰士們說。明晚八點下雨的時候,著名的76歲的哈雷將軍將在營長的陪同下,身著野戰服,開著彗星車,穿過操場去禮堂。?

同理,在商業運作中,誰能保證類似哈雷彗星預告的笑話不會發生在妳的生意中?其實我們經常見面?傳播漏鬥?,在傳播過程中經常會遇到信息失真的問題。壹旦信息失真,員工就會部分理解,執行力大打折扣,生產效率大打折扣,企業效益大受影響,嚴重時企業倒閉;追究責任時,大家會互相指責,直接影響人際關系。所以壹定要掌握壹些溝通技巧,努力做好這個溝通漏鬥?泄露?越來越少了。

被屏蔽?傳播漏鬥?中間的篩眼

既然溝通漏洞起了這麽大的作用,現在,我們就來堵住這些篩孔吧。

1,要點?管理者要明確要點,避免信息幹擾。

前兩個漏掉了20%,也就是妳只能說出妳想的80%和妳說的80%,別人聽到的60%,也就是經理在講話中沒有講清楚要點。當管理者再次與高管談話時,他們必須知道什麽應該詳細,什麽應該縮寫。其實說重點就夠了。還記得經理讓下屬買辦公文具的案例嗎?說清楚買筆很簡單,就壹句話?買那個沒有香味的藍色的?夠了,比如?沒有嗎?請不要?這種強調詞是壹種幹擾,使人只記住強調的部分。

2.復讀?請執行人重復妳的要點。

別人聽到的60%和別人理解的40%,也就是第三個20%錯過了。在這個環節中,由於實現了

作者自身的原因,要麽與受教育程度有關,要麽與個人知識背景有關,也可能是個人理解的原因,這20%被漏掉了。處理的方法是讓執行者在面對管理者時重復任務的內容。如果經理聽到他說的和妳說的不壹致,經理還有機會及時糾正。如果不及時傾聽對方的重復,壹旦任務出現錯誤或扭曲,補救起來會非常困難。

3.監督?執行者回復執行。

第四個錯過的20%是別人理解的40%,但只有20%行動了,因為執行者在執行任務時摻雜了自己的理解,經常被自己的思想和習慣影響,所以執行者無法有效執行。解決的辦法是管理者要及時監督執行者的執行,讓執行者不定期不定期的回復管理者。如果管理者發現執行部門不到位,要及時制止,采取補救措施。

不當溝通引起誤解的案例第5章

在壹個企業中,作為管理者,我們會遇到很多困惑。經常出現的情況是,妳的思想和想法可能很完美,妳認為自己很準確,但下屬在執行時卻打折扣。妳想的,說的,往往和他們做的差之千裏。

需要說明的是,我們不討論執行力的問題。我們討論的是,為什麽我們想的和說的與別人聽到的和做的有這麽大的差距。

比如辦公室需要購買壹批文具。妳問小張嗎?小張,今天下午去文具批發市場批發壹批文具。?

?是的。?

?還有,買圓珠筆的時候,買藍色的圓珠筆,不要買黑色的。?

?是的。?

?對了,千萬不要買帶香味的圓珠筆。?

結果小張買的不僅是黑色的,還是帶香味的那種,弄得整個辦公室都是蘋果和橘子的怪味,搞得大家都想吐。

為什麽會這樣?

其實這是典型的?傳播漏鬥?現象。

交流?80/20法則?

漏鬥有什麽特點?泄露?。我們想的,說的,懂的,做的,壹直都在?泄露?換句話說,信息發送者傳達的信息會呈現自上而下的衰減趨勢。

對於傳播者來說,如果壹個人的心智是100%,當妳用文字表達思想的時候,信息已經泄露到80%,而當這80%的信息傳到別人耳朵裏的時候,因為文化水平、知識背景、理解能力等原因,只剩下60%。

就這樣嗎?傳播漏鬥?!

所謂?傳播漏鬥?也就是壹個人在和別人交流的時候,通常只能說出他所期望的80%,對方最多只能聽到60%,但只能聽懂40%,落實的時候也只有20%。也就是說壹個人說的話80%對方只能執行到20%,這就是溝通?80/20法則?。

人與人之間只要有交流,就會存在?傳播漏鬥?。