現場執行管理系統：
1、接待管理● 識別來者身份（如：參展商、嘉賓、媒體記者、工作人員等）
● 簽到核銷等入場工作
● 協助辦理相關證件
● 疏導到會車輛
● 介紹展會活動的基本情況
● 制定人員流動疏導方案
● 講解展會現場相關註意事項
● 告知開館、閉館時間
● 其他接待相關事務
2、商務管理● 驗證手續、辦理交費、出具發票
● 收取相關商務租賃費用
● 收取臨時入場購票費用
● 審核發放現場各項支出
● 編輯管理相關協議文本
● 填寫各方制定的臨時需求表格
● 其他商務相關事務
3、後勤保障● 現場相關餐飲服務商管理與調度
● 現場相關運輸設備管理與調度
● 現場相關移動展具、模型的臨時管理與調度
● 現場可移動廣告載體管理與回收
● 現場展示租賃設備管理與回收
● 現場綠植管理與回收
● 現場成型宣傳材料管理
● 現場攝影攝像設備管理與協調
● 現場各種開幕、閉幕物品的管理與回收
● 現場各種工作證件與服裝等相關物品領用
● 現場各類人員的管理與疏導
● 現場各類信息的處理、反饋與收集
● 現場各類組織關系的協調與分配
4、展區展務管理● 展區測量與展品檢查
● 更換與調整展位
● 展位噪音管理
● 展位水、電、氣、餐飲協調
● 展品知識產權保護協助
● 展位施工與設備安裝協調
● 展商代表與展出品核實
● 展區廣告內容核實
● 展區參觀人員疏導
● 展區桌、椅、垃圾桶協調
● 展區安全防範
● 其他展區相關服務
5、現場調度● 協調各系統的相關任務，特別交叉性任務的指派
● 控制會展活動現場的進行程序
● 調配現場相關管理人員與服務人員
● 對現場各類突發事件做出處理決定
● 重要工作內容通知下達
● 重要領導參觀路線設置
● 檢查各系統實際工作情況
● 公布會展現場重大變化情況
6、工程與設備管理● 標準展位運輸、安裝、檢修、拆卸管理
● 展場水、電等申請、輸送、安裝管理
● 特裝展位施工管理
● 大型展品物流與安裝管理
● 展位移動、撤除、檢修、管理
● 大型表演使用設備的安裝、檢修、拆卸管理
● 工程運輸設備使用管理
● 協調場館方、施工方業務關系
● 協助辦理工程人員證件
● 檢查會展活動現場使用材料
● 人員管理設備與現場大型廣告載體的安裝與管理
● 背板、開幕臺、剪彩臺的安裝與檢修
● 展場通風、通氣設備檢修、安裝管理
7、現場防護管理● 維護展期安全，防止各類事件發生
● 巡邏展示區域治安與公***危害防治
● 排查消防設備設施
● 協助核對進入展區人員身份
● 失物報檢、領取管理
● 呼叫對講系統建設
● 現場糾紛處理
● 現場醫療救助及處理
● 展區監控設備安裝與檢修