摘要
邀請函是邀請親友、名人、專家參加某項活動時發出的邀請函。它是現實生活中常用的壹種日常應用文體。這類信函在國際交流和日常社會活動中被廣泛使用。
格式
1,標題。壹般只能寫“邀請函”,字號比通常的標題略大。有時候還可以加上“理由”,比如“參加研討會的邀請”。有時還可以包含個性化的活動主題口號,如“中部六無限省城市信息化高層論壇邀請函”
2.標題。是被邀請人的名字。用大寫字母寫下被邀請的公司或個人的名字,後面加壹個冒號。應寫明對方的姓名、職務、職稱、學術職稱。也可以用“同誌”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”。通常會加上“尊重”等屬性。
3.文字。這是邀請函的主體部分。首長可以簡單的跟被邀請的人打招呼,位置在頭銜下面壹行,留兩個空格。然後陳述禮儀活動的原因、目的、項目和要求,陳述禮儀活動的日程、時間和地點,被邀請人和被邀請人所做的工作,向被邀請方發出體面而真誠的邀請。如果附上門票、優惠券等東西,也要和邀請函壹起寄給被邀請人。如果有更詳細的出席說明,壹般需要另紙說明,避免邀請函過長。
4.敬語。最後壹般要寫上常用的邀請成語。如“請光臨”、“請出席”、“請屆時出席”。有些請柬可以使用“從這裏敬禮”、“節日問候”等敬語。
5.簽名。邀請單位的名稱或寄信人的個人姓名,以及寄信日期。邀請單位也要蓋公章,以示莊重。
要求
1.“邀請函”壹詞是壹個完整的語言名稱,與公文中的“信”不同,不宜拆開寫成“關於邀請參加*X活動的信”。
2.被邀請人的姓名要寫全稱,不要寫昵稱或別名。妳應該在兩個名字之間寫“cum”或“and ”,不能有停頓或逗號。在網上或報刊上發布的邀請,由於對象的不確定性,可能被省略或統稱為“誠敬”。
3.嚴格遵守書寫格式。標題、邀請原因、具體內容、活動時間、活動地點、相關事項、聯系方式、簽名等。是必不可少的部分,信息不能丟失。
4.邀請壹定要徹底,讓被邀請者有備而來,也會為舉辦活動的個人或單位減少壹些意想不到的麻煩。
邀請函壹定要提前發出,讓被邀請方有足夠的時間統籌安排各種事務。
範文怡:邀請函
尊敬的* *品牌*營銷代理、供應商和合作夥伴:
月* *日,20**,延安最佳廣告慶典有限公司將迎來輝煌發展的第十個年頭。十年來,我們與* * * * *壹起成長,風雨與* * *。十年間,愛寶家用電器從壹個小作坊式工廠發展成為全球最大的電動水龍頭制造商。這十年來,愛寶度過了無數個充滿風、雨、熱的日子,有歡笑,有辛酸,有淚水。這份辛酸和淚水來自創業的艱辛,這份歡聲笑語來自四面八方客人的尊重和贊美。我們激動,因為愛寶在萬裏事業有成,前程似錦;我們感動,因為愛寶“十年風雨溫暖有妳”!十年來,妳以“最受尊敬”* * *,倡導社會責任,所以妳創造了愛保企業的今天和明天,社會因為妳的存在而變得更加溫暖。妳們是當之無愧的愛寶品牌“溫暖使者”!
懷著壹顆感恩的心,我們誠摯邀請您作為代表,出席香港惠氏愛寶家電十周年慶典暨“艾博之星”頒獎典禮。活動定於201*年* * *,在香港和泰國舉行。詳情請參考活動詳情。
特此邀請!
* * * * *制造公司
* * * *十周年慶典組委會
201*年*月*日
範文兒:邀請函
尊敬的先生/小姐:
您好,感謝您對-公司的關註和支持。在此,公司總經理(董事長)及前臺員工向您致以最誠摯的問候和衷心的祝福!
我公司將於-(農歷年月日)舉行開業典禮,誠摯邀請您的光臨。
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請確認具體到達時間和與會人數並回復,以便我們安排具體的招待。附件是壹張收據。
特此!
邀請人: