特性
善用PowerPoint演示文稿設計模板，可以節省我們在配色和字體設置上的時間。請記住，簡報是為了幫助我們傳達信息，真正傳達信息並說服觀眾的是我們，所以不要將幻燈片設計為備忘單或腳本。從營銷的角度來說，如果我們只是看，那麽同樣的內容可能是後面聽的人在看，而不是我們。所以每壹次演講都要建立我們不可替代的優勢，不要以演示幻燈片的形式來傳達就好。只有當我們說話時，我們才能成功。從知識產權的角度來說，如果幻燈片內容全是文字，信息就完全暴露了，下次就缺乏新鮮感，必須追求進步；不知道著名的演講者，壹套幻燈片走遍天下，會場爆滿。沒有人會因為解讀不同而認為幻燈片是壹樣的。
所以在制作幻燈片的時候，請掌握神奇七原則。每張幻燈片傳達五個概念效果最好，七個概念恰到好處，可以處理。九個以上的概念太重了。請重組。(7名法官2 = 5 ~ 9名)
字體大小
幻燈片的字體應該大，行數應該少。為什麽？請看下圖就知道了:幻燈片的字體要大，行數要少。為什麽？請看下圖就知道了:記住:我們是來演講的，不是來做視力檢查的！
字體大了，行數自然就少了，這當然符合魔七原則！
我的建議是，標題至少要44個字。如果場地大而深，就要增加字數。
還有，別忘了幻燈片的大小和標題要盡量加粗，別說我在電腦屏幕上能看清楚！我們想把它投射給觀眾，而不是邀請他們壹個個在電腦屏幕上觀看。
另外，除非自帶筆記本，否則請不要使用小字和標準楷書以外的字體，因為會場的電腦可能無法支持，不要冒這個險！
標題
標題是每張幻燈片的主軸。請簡潔有效地傳達每張幻燈片的重點，最好用5-9個字，因為再多的字和壹行字也擠不進去，即使擠進了幻燈片，也擠不進觀眾的腦海，後者顯然更重要。
因為標題只能取5-9個字，不需要多余的字。其實每張幻燈片都是大小標題的組合，也就是壹系列概念。除非妳要引用壹段文字或者壹句名言，否則不會超過兩三行文字。即使是要引用壹段文字或壹句名言，也要幫助聽眾抓住信息，用不同的顏色或線條標出重點。
不要使用標點符號
由於幻燈片是大小標題的組合，所以不需要標點符號，尤其是冒號和句號，可以直接省略。
幻燈片上的信息已經過分類和連接，並且還按項目符號、字體等進行了組織。，所以大部分標點符號都是多余的。
至於括號，要盡量少用，尤其是在題目中加括號就像在公共場合竊竊私語壹樣。如果標題中真的需要括號，那就放在子級標題中，這樣會讓我們的標題簡潔有力。
縮寫
使用英文縮寫可以讓簡報更加簡潔專業！
不壹定。縮寫的效果只對非常熟悉主題的人有用，所以除非我們非常確定受眾的背景，否則還是把全文拼出來比較好。
幸運的是，演示不像閱讀壹本書或壹篇文章。我們要帶著觀眾跟著演示的進度走，所以不能指望觀眾在第二張幻燈片上學到的縮寫能馬上應用，更不要說很多人會遲到或徘徊。
數字
數字會說話，所以最好利用好數字來支持我們的觀點或論點。所以統計也是簡報中常用的信息。
當在簡報中引用統計數據時，建議在預測中提供精確的數字。但在口頭陳述時，不要太拘泥於精確數字，要用近似值，因為近似值容易記憶和聯想，精確數字只在特殊用途時才需要。
相關信息
信息通過時間和空間的關系更有意義，所以流程圖、組織結構圖、時間表、時間線都可以讓信息更生動，Visio就是壹個很好的輔助工具。
圖表
表格勝於文字，圖片勝於表格，圖表本身就能講故事。換句話說，圖表只需要標題，所以請不要添加文字來解釋圖表的內容。解讀這種智能的工作，千萬不要讓計算機去做，讓聰明的我們去玩。如果妳害怕緊張時錯過重要信息，請在備忘錄中鍵入妳想說的話。動畫
我們經常使用餅圖和條形圖來展示統計數據。這時候可以更有創意，用動畫來呈現市場份額或者業績增長，更能打動人。
信息來源信息來源
簡報還應尊重知識產權，並註明數據來源，以顯示我們引用的信息的權威性，並顯示我們的專業。
在演示文稿中，我們可以建立自己的風格，並將信息源安排在幻燈片的固定位置。這樣，我們在發言的時候，就不用花寶貴的時間去解釋信息來源，聽眾會在幻燈片的適當位置得到自己需要的信息。投影片中的信息來源也應采用標準書目格式，避免掛漏。
壹份精美簡報的制作，其實遠不止這些。更重要的是，妳需要用最好的方式向妳的聽眾表達妳辛苦做的簡報，以獲得成功。希望以後能把這個分享給大家。