企業如何核實應聘者的身份證明？

壹個企業在招聘過程中聘請到適合崗位的人，招聘工作只是是成功了壹半。為什麽只是壹半呢?因為HR還需要在招聘時正確核實應聘者的身份證明，很大的目的是在於避免給企業帶來不必要的麻煩和損失。那麽，核實應聘者的身份證明須註意以下十點：1. 企業須建立起書面的招聘政策：a) 招聘政策最基本的原則就是要保證所有應聘者“平等的雇傭機會”。b)也是指招聘的核心-即EEO的原則，意思是Equal Employment Opportunity， 這是CoC審核中的必須內容，意思是商業道德規範Code of Conduct.2. 企業招聘時須落實招聘的基本原則：a)進行招聘時，招聘工作人員必須依照各部門的申請和要求進行招聘，其申請要求的內容不得和國家法律法規相抵觸，比如年齡限制，性別歧視等。b)以及在符合企業招聘政策的前提下對應聘者進行公平、公開、擇優錄取。3. 企業招聘須符合國家的法律法規：a)根據國家法律法規規定，公民年滿十八周歲為成年人，已年滿十六周歲但未滿十八周歲為未成年人，童工是指未滿十六周歲的少年或兒童。b) 公司不得錄用童工(是指未滿十六周歲的少年或兒童)。c)可參考 《中國勞動合同法》、《禁止使用童工規定》、《中華人民***和國勞動法》、《中華人民***和國未成年保護法》等相關法律法規，具體的在頁尾有相應的連接，可供參考。4. 企業招聘須核實身份證明的相關內容：a)進行招聘時，必須要求應聘人員首先出示有效的身份證明，例如居民身份證，健康證、原單位解除勞動合同證明、學歷證明、結婚證及有效的計劃生育證明文件等。b)最主要的是核對居民身份證，核對時要註意比較應聘者的相貌與證件上的相片是否相像，看其外表年齡跟身份證上顯示的年齡是否差距較大，同時根據身份證證件本身的特點來初步識別身份證真假，如果有疑慮，也可以向應聘者詢問其出生年月日、戶口所在地、身份證號碼、身份證辦理時間或其它相關信息與其所持身份證是否相符，或通過國家身份證管理網站上查詢，也可以電話或書面同應聘者戶口所在地的公安機關或戶口管理機構查驗以茲證實。c)核對應聘者是否同原單位合法解除勞動關系，需要應聘者出據原單位證明，最好在入職前進行核實，避免給招聘企業帶來不必要的麻煩和損失。5. 企業招聘須核實應聘者的背景資料：a)核對應聘者的背景資料，根據具體情況，可以在入職前調查也可放在入職後調查，對其簡歷中的重要部分進行核實，其內容也可包括其身份證明，尤其對關鍵職位和對企業有極大影響的職位最好要核實，避免給招聘企業帶來不必要的麻煩和損失。b)可以通過電話，傳真，網絡，登門拜訪等方式進行核實，公司可保存記錄，對於有不符合的須要告知其本人，任何處理須其本人知道和確認。6. 企業招聘在核實身份證明無誤後須填寫登記表：a)在證明應聘者的證件有效無誤後，招聘工作人員可讓應聘人員填寫入職人事檔案的相關表格，進行登記。b)應聘人員應對所填寫的資料的真實性作出承諾並簽名保證。c)招聘單位壹定也必須為應聘者作為個人檔案內容之壹進行完好保存。7. 企業招聘證實為假身份證件所采取的相關措施：a)所經核對及證實為使用假身份證件的應聘者，人事部須給應聘者作出必要的合理的解釋，拒絕錄用。b)招聘企業應該如實登記，如果疑似為童工的，並須安置好該應聘者後，然後聯系其家人進行核實，也可以通知到當地的勞動機關和派出所進行協助處理，直到妥善處理和處理結束為止。c)如應聘者對上述身份查證有意見或投訴時，可通過企業意見箱或到企業員工代表或工會處申訴，相關人士須謹慎及公平地處理申述，企業應該完整保存申述記錄。8. 企業招聘絕對不允許雇傭童工a)企業是絕對不允許雇傭童工的。b)如果遇到童工應聘或誤招，企業應主動承擔起相應的社會責任，由企業指定代表直接負責處理此項事務。