書寫格式:
1.標題:在第壹行的正中央，首字母大寫(註意)
2.正文:通知的主要部分，壹般寫時間、地點、內容、通知對象、要求等。，盡量用精煉的文字表達清楚的信息。
3.簽名:右對齊，簽個人或單位。
4.日期:信函通知的日期可以寫在標題下壹行的右上角；通知時間壹般放在正文的左下角，比簽名低。
比如:
？通知；註意
請所有老師和學生於周三下午2:00在學術會堂集合聽報告？北京大學李博士。壹定要準時參加。
？總統辦公室
擴展數據:
通知有兩種，壹種是書面通知，壹種是口頭通知。書面通知中使用的句型比口頭通知中使用的更復雜。書面通知可以用壹句話表達多項信息，而口頭通知可以分成幾個句子。壹般書面通知短小精悍，準確，簡潔明了，對格式和書面表達語言有壹定要求。口頭通知更靈活、口語化，比書面通知更隨意。
常用句型:
1.這次會議(會議/活動)將由...組織/舉行...在...(時間)在/在...(地點)
2.在此宣布...
3.感謝您的關註。
4.我寫信通知妳...
5.將有壹個關於…的講座...
6.確保妳...
7.請準時參加。