建立電子文件備份系統。

做好檔案、檔案信息管理系統和電子數據的備份工作，是抵禦突發自然災害破壞、確保檔案安全的重要措施。各級檔案館必須建立完善有效的備份機制。

檔案備份是指通過某種技術手段和途徑，對檔案、檔案信息管理系統和電子數據進行復制，建立“副本”，使檔案、檔案信息管理系統和電子數據在遭到破壞或其他特定情況下，檔案信息不會丟失，以減少災害對檔案造成的損失。