業務招待費的列支科目,各地、各單位情況的不壹樣,大多數列入"管理費用----業務招待費"會計科目.
壹般情況下,在做帳時,無論是屬於銷售部門,管理部門,還是其他部門,壹律應當計入"管理費用----業務招待費"會計科目.
報銷業務招待費的會計分錄如下:借:管理費用----招待費;貸:現金.
業務招待費核算中應註意三個問題
企業的業務招待費涉及到的項目很多,有些項目支出可以在業務招待費中列支,也可以在會議費或者誤餐費中列支.因此,在企業業務招待費的管理與核算中還應註意劃分以下界限.
其壹,劃清業務招待費與誤餐費界限.
誤餐費是企業職工因工作無法回到家中進餐而得到的補償.企業發生的誤餐費應計入應付職工薪酬科目.
而業務招待費是企業為了對外拓展業務時發生的吃、喝、用、玩等方面的費用.它的消費主體主要是企業以外的單位和個人,而不是本企業的員工,因此在實際發生時不用考慮代扣代繳個人所得稅的問題.
其二,劃清業務招待費與業務宣傳費的界限.
業務宣傳費是指企業開展業務宣傳活動所支付的費用,主要是指未通過媒體傳播的廣告性質的支出,包括企業發放的印有企業標誌的禮品、紀念品等.企業發生的業務宣傳費應計入銷售費用--業務宣傳費科目.但相關制度規定,外購禮品用於贈送客戶的應作為業務招待費,而不應計入業務宣傳費.
其三,還要嚴格區分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,以及與企業生產經營活動無關的職工福利、職工獎勵、企業銷售產品而產生的傭金和支付給個人的勞務支出等.
報銷業務招待費是什麽科目?具體入賬科目也要根據業務招待費實際發生的部門等情況來決定.財務在處理業務招待費時,也應該要先弄清楚它是否符合報銷的規定,同時不要將所有費用都通過"業務招待費"核算,要清楚會計法對它的具體使用範圍規定.