壹、檔案調出
1、大中專畢業生市內就業調檔，由單位主管部門的人事幹部辦理，憑《畢業生就業介紹信》和單位《介紹信》辦理調檔手續。
到無主管部門或無人事檔案管理職能的企事業單位就業的畢業生須辦理人事代理手續，不必調檔。
2、去市外就業的大中專畢業生調檔，在辦理畢業生改派手續後，憑接收地縣級以上人事部門或人才交流中心開具的《調檔函》辦理調檔手續。
3、流動專業技術人員調檔，其人事檔案須在人才中心保存的，並繳清人事代理費（檔案代管費），憑接收地縣級以上人事部門或人才交流中心開具的《調檔函》辦理調檔手續（本市內有工作單位的人員須經原工作單位同意）。
4、繼續求學的畢業生調檔，憑就學院校的《錄取通知書》或錄取院校招生辦開具的《調檔函》辦理調檔手續。
5、應征入伍的畢業生調檔，憑嵊州市人民政府征兵辦公室開具的《調檔函》或《介紹信》辦理調檔手續。
6、市就業管理處調檔，憑市就業管理處開具的《調檔函》辦理調檔手續。
二、檔案調入
1、來本地工作的外地畢業生申請檔案轉入，須在辦理畢業生就業派遣手續後，憑《大中專畢業生就業介紹信》由我處開具《調檔函》。
2、流動專業技術人員來本地工作檔案調入，須在本市落實工作單位，填寫《專業技術人員交流登記表》，由接收單位簽署同意後，由我處開具《調檔函》。
三、調動手續
1、市內企業之間人員調動，在市就業管理處辦理勞動合同轉移手續即可，無須在我處辦理調動手續。
2、涉及事業單位的人員調動，在人事局公務員管理科辦理調動手續。
3、涉及人事代理單位的市內人員調動，須填寫《專業技術人員交流登記表》，並由調入、調出單位簽署同意，由我處開具《調動介紹信》。
4、市外專業技術人員調入，憑原工作單位所在地縣級以上人事部門或人才交流中心開具的《商調函》（附《商調登記表》），我市接收單位簽署同意後，由我處辦理商調手續；調入符合當地引進人才條件的專業技術人員，也可由我處開具《商調函》。
5、我人才中心人事代理人員調出，憑接收地縣級以上人事部門或人才交流中心開具的《商調函》（附《商調登記表》），並經原工作單位簽署同意調出意見後，由我處辦理商調手續。
6、跨市企業之間非我人才中心人事代理人員的調動，在市就業管理動辦理勞動合同轉移手續即可，無須我處辦理調動手續。
7、單位辭職調出市外的非我人才中心人事代理人員，須先辦理人事代理手續，繳人事代理費壹年以上，然後按第5條辦理。
8、開除、除名、自動離職、辭退處分（單位本身原因辭退除外）和無調出地人事部門《介紹信》的人員，不能辦理調動《介紹信》，只能辦理檔案轉移手續。