優秀項目經理都在用的項目管理三部曲

第壹部曲:明確目標

厘清規劃

在接手壹個項目時，不急於馬上去做計劃，而應該是厘清規劃，和領導當面溝通，了解領導的意圖和真正的期望，與主要相關方溝通項目的整體規劃。

分解目標

目標確定了，可能比較宏觀，或比較籠統，比如，要在什麽時間上線。這個時候要有組織地開展項目工作，就是把目標正確地分解成工作安排，我通常采用的是，以終為始制訂裏程碑計劃，並行和串行設計詳細計劃到周，分解目標還有很重要的壹點是，可以重點識別和評估不確定性，即可能存在的風險。

盤點資源

整體計劃出來之後，需要進壹步確定人力資源情況，所以，需要盤點人力資源是否有什麽問題，是否存在技術瓶頸，是否存在美術人員控制不住的情況。換句話說，這個目標確定、分解之後，團隊是否有這個能力去達成。

盤點資源的同時，也是對相關方進行詳細分析的過程。相關方的正向需求轉化為目標;相關方的負面需求，則轉化為風險。在項目管理過程中，需要重點管理。

達成***識

這些工作準備好之後，召開項目啟動會和團隊同步項目目標，並達成團隊公約。

第二部曲:搭建環境

立規則

讓新組建的團隊保持統壹的節奏，快速度過磨合期，包括每天的晨會、雙周會，項目信息可視化，有問題反饋機制及版本體驗規則。

明職責

根據系統模塊和功能，通過RACI矩陣，迅速劃分清楚各自的職責，讓團隊成員能夠快速在項目中找到自己的位置和角色，避免混亂的溝通導致項目出現各種狀況。同時，界定清楚職責更加有利於相互間的配合，其目的提升執行力。

統壹目標

同步每日、每周的目標，讓團隊成員都清晰並理解目標。關鍵裏程碑節點重點確認，以此來確保驗收節點的準確率。

構建閉環

構建閉環是培養團隊的自驅力，包括建立並逐步完善適用於團隊的研發流程;敏捷快速叠代，擁抱變化的需求變更流程;以及嚴格規範，卻又靈活使用TAPD工具，不僅可以透明工作狀態，還可以通過清晰的狀態來驅動團隊自運作。

通過搭建良好的受控環境，項目經理不僅可以更好地跟蹤和控制項目，保障項目的進度，確保過程的準達率，還可以釋放更多的精力，用來提升團隊的管理能力，把團隊整合成壹個目標統壹、團結協作、步調壹致、執行力強的項目團隊，並在整個項目周期中，確保團隊的這種凝聚力和協同性。

第三部曲:預測未來

有意識

項目管理過程中，最大的風險在於項目經理和團隊成員沒有風險意識，覺得項目計劃做好了，就萬事大吉了。項目是需要計劃來管著的，但計劃並不代表就沒有風險。因此，項目經理要在整個項目管理過程中保持高度的風險意識，做扁鵲大哥式的項目經理，提前做好風險管理。

尋規律

當有風險管理意識了，我們關鍵是要如何去識別項目的風險。尋規律則是從分解目標和制訂計劃中尋找依賴關系預判風險;借鑒其他項目發生過的問題，預測是否有可能發生風險;還可以通過項目中曾經遇到的壹系列問題，總結提煉可能的規律，來規避相類似的風險。

思平衡

著重考慮項目四要素的平衡，即效率和效果的平衡。項目在進行的過程中，若發現有哪方面的側重，則可能會造成其他因素的不平衡，從而引發可能的風險。比如，範圍蔓延，則必然會導致人力和時間方面的風險;若主要相關方沒有被識別出來，或沒有了解清楚某些相關方的期望，使得相關方的正向需求轉為了負面需求，引發了風險，從而對項目造成了影響。

定機制

通過風險管理的四部曲(風險識別、風險評估、風險計劃和風險實施)，制訂風險管理計劃，而定機制就是和管理層溝通明確，建立必要的溝通和匯報機制，讓風險可視化，也可以管理相關方的預期。