包括客戶訂單；銷售預測表；銷售匯總報表（月、季分地區）；銷售價格水平表；存貨統計表；應收帳款統計表。
客戶訂單要按照行業、地區、交貨期、產品規格進行歸類；銷售產品預測表要分產品種類成交可能評估值、交貨期、按年、季、月，如批次多，則要分到每周；銷售匯總報表要統計詳細，分產品，分時間段，分地區、分人員；銷售價格水平表要能夠從中看出大類產品的價格狀況、贏利能力及分地區、分人員的贏利能力，從中可看出某地區的貢獻利潤值；存貨統計表要將企業內部產品供應狀況做壹壹統計，註意要與銷售預測表配合來看，同時註意存貨的動態變化，如產品規格復雜、交貨頻繁，存貨期的統計則周期要短，最好借助計算機信息系統每日進行統計。應收帳款統計表要區分帳齡，並結合客戶信用分析使用。
以上報表提供結果數據要形成制度化，定期統計，壹切數據只有在經過集合、歸納，對比時才有意義。
內部報告系統的核心是訂單收款循環。這不僅是收集市場情報，也是分析企業內部營運狀況，是營銷管理的基礎工作。
重要的數據，往往就在身邊。
二、外部情報收集系統。應從五個方面著手：
1．消費者調查。應註意從消費者的角度收集，了解消費者的欲望需求，不要將消費者的意願、表述"翻譯"成制造商的想法，要客觀。如工業品需註意：客戶要求我們產品在其整體產品中的功能要求，可能的話要實際操作客戶如何使用我們的產品。
2．產業市場調查。盡可能收集本行業的發展、現狀、趨勢，行業生存條件等方面內容，密切註意新技術在本行業的運用，同時也要關註與本行業相關行業動向，如房地產業對建材行業的影響。
3．競爭調查。對競爭者的調查，要註意對其市場行為規律的分析，特別是主要經營者的變動及其它動向。在這裏要提醒的是，競爭不僅來自於同行業間最類似的產品，還來自例如供應商、客戶、替代品、新加入的競爭者等多方面的威脅。由於各企業所處的行業不同，要有所區別。有些行業新技術不斷湧現，產品更新換代快，因而替代品威脅成為主要的競爭壓力，就應列為競爭調查的重點。
4．營銷渠道的調查。市場網絡成員的地區、數量、規模、性質、營銷能力、信用等級，代替競爭者產品情況、合作情況、主要經營者的情況等做專案記錄，並需做動態的調查，定期（如半年）更新壹次。
5．宏觀環境調查。要註意經濟環境的變化，特別是主要產業的發展變化對本行業的影響，有些行業反應較快，如石油價格的變化等等。中國經濟仍處於轉型期，各項法規政策及政府主管部門職能都在轉變之中，要註意收集，並註意產業發展趨勢的要求與政府行為的力度，如環保的要求對很多行業企業（如小化工企業）成了生死線。
外部情報的收集
1．自行收集閱讀書報（經濟類）、行業出版物，安排專人做簡報工作，將有價值的信息收集下來供傳閱分析之用；同外部人員交談，包括供應商、顧客、經銷商及外界其他人士，在閑聊之中，或許就會得到重要情報；同本公司內部人員交談，如采購人員、送貨人員、銷售助理等；也可以在公司管理上提出要求，如讓員工在工作日報表上記錄信息情報。
2．由於銷售人員在壹線服務，對市場反應最為敏感，要重視發揮他們的作用。在銷售人員的工作中，將情報收集列為其基本工作之壹，並列入考核。
3．鼓勵經銷商收集、提供情報，可考慮將經銷商情報收集納入年度評定指標之中，並給予適當獎勵。當經銷商認為他參與到企業的發展之中，他的積極性也會高漲許多。
4．購買情報。這分成二種：壹是向權威專業情報機構購買，價格雖然高些但畢竟值得；二是向行業資深人士購買，這個方法較靈活，並且可就某壹問題要求深入調查，但壹要選對人，二是要處理好合作關系。
5．購買專業新聞簡報、國家經濟統計年鑒、行業統計年鑒，這些有壹定的參考價值，並要歸納為好對本企業有用的信息。
6．裝扮成顧客去訪問競爭者，既要學習競爭者高明之處，更要及時發現競爭者所忽視的地方，因為這往往就是機會所在。