編制流程是指環渤海動力煤價格指數由采集到指數發布整個過程所設置的四個工作環節，按先後順序依次為數據采集、數據審核、指數編制和指數發布。如圖所示。每個環節都配有嚴密的工作制度，以確保每壹期基礎數據的客觀性，處理環節的嚴密性從而使指數的準確性及發布的及時性得到有效保證、。 數據采集是指數編制過程中的初始環節，是各種原始數據的收集所涉及工作的總稱，該階段需要收集來自交易市場內的成交信息、行業協會采集系統內的煤炭交易信息、各采樣單位提供的實際成交信息及報價信息四種渠道的原始數據。
1、工作機制
數據采集工作量較為繁重，因此采用行業協會采集行業數據，交易市場統計成交價格，采樣單位直接提交成交信息及報價信息，最後由指數編制單位集中匯總的分工合作制，以保證原始數據收集的及時性。
2、采集方式
為使數據提報能夠方便快捷地推進，指數編制單位提供網絡平臺直報為主，電子郵件、電話及傳真提交為輔的信息傳輸渠道，並設立專人全程跟蹤整個數據采集進程。
3、數據標準
數據必須具備壹定的時效性和統壹性才可確保環渤海動力煤價格指數的可信性。BSPI要求數據統計周期為上周三至本周二，即要求各類價格數據在數據統計周期內具有時效性，報送時間為每周二8:00-18:00，價格信息是指離岸平倉價（其他價格須折算到FOB價後提交）。 數據審核工作主要是對采樣階段所收集的原始數據進行的保證數據正確性的所有相關工作的總稱，是編制流程的第二個環節，是保證指數編制工作順利進行的基礎。
數據審核環節中，主要內容包括對已經保存到數據庫的數據進行有效性檢驗以及數據類別檢驗兩種類型的工作。
1、數據有效性檢驗
為避免錄入錯誤而設置的檢驗環節，主要包括兩部分內容：第壹，核查所有錄入數據同采集到的原始信息的壹致性；第二，審查較為明顯的原始報價信息錯誤。
2、數據類別檢驗
為保證原始價格數據屬於動力煤體系而進行的壹項審核工作，該工作主要根據提報數據的煤種信息進行統壹過濾，以確保指數計算的原始數據是來自動力煤範疇的價格信息。
上述審核過程中，如果是第壹類工作中發現的錄入錯誤，需要審核員向提報員提出復核意見後，並督促相應的原始數據錄入人員進行相應的核對。針對第二類錄入錯誤，需要同提供該原始數據的采樣單位聯系確認，並根據反饋結果確定針對相應問題是否需要進行修正。 指數編制指以經過審核的原始數據為基礎，進行計算從而形成環渤海動力煤價格指數的過程，該工作是指數編制流程的第三個環節，主要涉及數據的各種平均值計算方法。
該階段需要完成價格體系中各種平均價格及港口代表規格品價格區間的計算，之後完成指數體系中各項指數的計算。
1、價格體系編制過程
首先計算港口代表規格品的樣本均值，然後根據該樣本均值擴展出港口代表規格品價格區間，同時根據價格區間上下限的均值，計算出環比及年距同比數據。最後，根據樣本均值計算出環渤海5500K動力煤代表規格品綜合平均價格。
2、指數體系編制過程
根據價格體系中計算得到的樣本均值，同基期相應的樣本均值相比，得到港口代表規格品價格指數，然後計算各港口內四種代表規格品價格指數的算術平均值，形成代表港口價格指數，最後，將各代表港口價格指數加以上年度吞吐量權重進行算術平均計算，形成最終的環渤海動力煤綜合價格指數（BSPI）。 指數發布是編制工作的最後壹個環節，包括將指數的各項計算結果向各發布單位傳遞，最後由各發布單位按規定發布時間及發布渠道***同向社會發布。
1、發布單位：秦皇島海運煤炭交易市場中國價格協會。
2、發布時間：每周三15:00（如遇節假日暫停發布）。
3、發布渠道：
1）海運煤炭網、秦皇島煤炭網
發布單位：秦皇島海運煤炭交易市場有限公司
2）中國價格協會網
發布單位：中國價格協會
4、發布內容：試運行期間，暫只發布環渤海各港口4500大卡、5000大卡、5500大卡與5800大卡四種規格品價格，以及環渤海各港口5500大卡綜合平均價格。