邀請函有很多註意點，最重要的就是簡要精練。在我們平凡的日常裏，很多公務場合都需要邀請函，那麽什麽樣的邀請函才是有效的呢？以下是我為大家收集的邀請函格式，希望能夠幫助到大家。
邀請函格式1邀請函是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。
格式：
1稱謂。
2開頭：向被邀請人簡單問候。
3交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4參加活動的細節安排。
5聯系人、電話、地址、落款、日期。
邀請函書寫格式
1、格式要求。請柬壹般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第壹行中間，或者占用壹頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起壹行或壹頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同誌”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。
2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
邀請函格式範文1
範例國內招標邀請通知書
xxx(單位名稱)：
xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。妳單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄"橋梁工程施工招標啟事"1份。接函後，如同意，望於x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建築街副1號，火車站前)領取"投標文件"(包括施工圖設計)，並請按規章制度日期參加工程投標。
招標單位：xx省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯系人：xxx
電話：xxxxxxx
x年x月x日
邀請函格式範文2
尊敬的________________
您好!
___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
邀請函格式範文3
家長會邀請函
尊敬的家長：
您好!
非常感謝您壹直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您壹定非常關心孩子的成績，關註孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，***同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定於6月 9日(農歷五月二十三)晚上8點至9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，***同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校***同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上壹個新的臺階。您的心願正是我們努力的方 向，為了壹個***同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
此致
敬禮
xxxx
20xx年x月x日
邀請函格式2邀請函
各位親愛的小夥伴們：
大家好！
時間如白駒過隙壹般，轉眼即逝。充滿著知識和快樂的`幼兒園生活馬上就要結束了，相信大家對未來的小學生活充滿了期待，同時對即將結束的幼兒園生活充滿了不舍。
三年的幼兒園生活，我們成長了很多，懂得了很多知識和做人的道理，期間， 我們有過因為獲得表揚而洋溢內心的喜悅，有過遇到困難而無力解決的失望，有過因相互幫助克服困難而建立的友誼和信任，有過因誤會或分析而產生的難過?這些全都深深的記在我們的心裏，是我們童年的寶貴財富，是我們心底最快樂的時光！
為了更好地維系我們的友誼，為了加深我們對彼此的了解，為了留戀我們壹起的快樂時光，我特意在家裏安排了壹個小型的聚會活動，懇切地邀請小夥伴們能夠準時來到我家參加聚會。
謝謝大家！
我家地址：xxxxxx
聚會時間：xx年xx月xx日xx時
聚會舉辦人：xxxxxx
邀請函格式3結婚請柬格式：
被邀請者稱呼送呈/臺啟
謹定於XX年XX月XX日(星期X)
為 ( 壹對新人姓名) 舉辦婚典喜筵(宴會)
(註釋：壹對新人新人姓名最好寫整齊，通常可以男方在前或左，女方在右或下)
敬請 ( 被邀請者稱呼 ) 光臨
(註釋：可以寫為壹對夫婦或者單獨對某人的敬語)
XXX、XXX、XXX、XXX 敬邀
(註釋：寫明雙方父母及新郎新浪，並排寫，以長輩為先
舉例說明：
新郎父名 子 新郎名
新郎母名 媳 新娘名
其它人姓名 率其它人姓名敬邀)
喜宴時間: 可以同上時間
席設: 喜宴地點(註釋：喜宴的酒店名稱，不用細寫，到時會有人帶路，要不顯得小氣)
結婚請柬範文
各位好人：您好，感謝您的關註!
謹於公歷20xx年02月20日假座石林縣大田園待客處舉行婚禮，上午11時30分、下午17時30分，恭候您攜家人入席，許奇、張璦妮敬備薄酌恭候光臨。
謹於公歷20xx年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店舉行婚禮，下午17時30分，恭候您攜家人入席，許奇、張璦妮敬備薄酌恭候光臨。
新人旁白：
為解決本人衣服無人洗，飯菜無人做，花錢無節制，生活無壓力的現狀，本人新引進壹招商項目，將於20xx年02月20(26)日17時30分舉行盛大的慶典活動，請親朋好友準時參加!
為擺脫狂蜂浪蝶的騷擾，為購物無跟班隨從，本人將於20xx年02月20(26)日17時30分公開招聘壹名貼身跟班，特舉行盛大的招聘慶典活動，請親朋好友準時參加!
邀請函格式4各企事業單位：
捷克***和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關系最密切，經濟條件最好，並於20xxX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建築小經典，首都布拉格是著名的旅遊城市，被稱為歐洲最向往的地方，每年旅遊人口是居住人口的百倍之多。
為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經營意識，提高核心競爭能力，幫助國內企業了解國外市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作, 開拓國際市場，受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務考察及經貿洽談活動。
XXXXXXXXX
年月日
邀請函格式5邀請函
尊敬的李先生/女士：
為進壹步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬於XX年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒於您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席並發表鴻文，嘉惠學林。
有關會議安排如下：
壹. 會議時間： XX 年 8 月 20 日-22 日
二. 會議地點： 北京語言大學
三. 會議主旨：
促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.XX年X月X日前，將論文題目及摘要以 Word20xx 文檔發至會務組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 註作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳 真。 請於 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會議日程
8 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海澱區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會議中心。
8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發言、分組研討
8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式
8 月 22 日，文化考察壹天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統計人數。
8 月 22 日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海澱區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況，需代買車票，請於 7 月 8 日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。
電話：010-8230342
e-mail: xxx@126.com
句式研究與教學研討會籌備組
20xx 年X月X日
邀請函格式6商務邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務邀請函的基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什麽時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的壹項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組，提供名單及有關資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務邀請函格式
商務邀請函標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第壹部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列壹段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪壹種內容，也不論是對哪壹級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。
商務邀請函格式範文
尊敬的xxx先生/女士
節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您壹般的專業人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加於____(日期)____(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富，您將經歷壹次簡短的____(產品名稱)演示，然後品評試用，並由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過壹個美好的晚上。
邀請函格式7授課邀請函
尊敬的_______老師：
為提高我區______人才的業務技能和實踐水平，增強_______工作的設計和制作能力，促進全區______質量的提升，我__擬邀請您與XXX年_____月_____日_____就“________”為_______培訓班做專題授課。
恭候您親臨指導!
此致
邀請函格式8回顧xx年，各門派在說我們怎麽怎麽強大的同時，給予了我們龍宮大力的支援和配合，閣下在任務的時候經常不帶我們龍宮，使我龍宮能夠在燒雙方面工作開展順利，我們非常感激!展望三界未來，龍宮前景廣闊，我們充滿信心，在新的壹年裏我龍宮的各項技能將會更加強大，與貴各門牌的pk機會也將更多，不帶我們任務活動，我們將更加努力燒雙。相信我們在活動與燒雙的隔閡會得到更進壹步的發展，門派的鬥爭更加密切!
在活動中，為增加活動的氛圍，現盛情邀請各門派負責人為晚會舉行抽獎的活動提供贊助，以使我公司的活動增光添彩，我公司將對各門派人員所贊助的裝備及夢幻進行登記，凡贊助本次活動之門派，亦將得到帶燒雙、強化f等形式回饋，在公布抽獎物品時，也將公布物品所贈送門派的名字，以使我龍宮子弟深刻銘記門派的名字及對各門派對我公司的支持。
如蒙惠賜，請於xx年x月x日前將貴門派提供的發光裝備名稱或所捐獻的夢幻幣回復至我司采購龍小姐簽收，同時報上貴門派介時參加尾牙晚宴的人數，參加尾牙人員需攜帶光武及衣服染色，負責不得參加。
晚宴時間、地點：
我門派春節團圓晚宴將於xx年x月x日舉行6：00開席。
晚宴舉行地點：
xx酒店二樓
xx委員會
xx年x月x日
邀請函格式9公司年會邀請函的基本內容與年會通知壹致，包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
1.標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，壹般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是壹種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同誌”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題壹般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
邀請函格式10有關單位：
經濟全球化是壹個大趨勢，為了貫徹國家的“走出去”戰略，把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經濟發展的重大舉措，也是發展21世紀中國經濟、主動迎接經濟全球化挑戰、自覺參與經濟全球化的需要。
為了加強上海中小企業與歐洲在經濟領域裏的合作與貿易往來，我中心將組團赴法國,意大利等歐洲國家進行經貿考察，其目的：
1、了解歐盟經貿發展現狀。
2、借鑒歐盟貿易經驗、學習歐盟高新技術及先進管理經驗，了解新的市場動向及發展趨勢，掌握商品進入歐盟市場的程序、規則等。
3、與外商分別就投資貿易及合作、經貿交流及合作和招商引資項目進行洽談。
4、促進中國、歐洲了解雙方在經貿領域中的規劃、管理、開發運用。加強雙方在經貿領域的友好往來與合作。
此次考察活動擬定於20xx年12月前往歐洲，在外逗留12天。
對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業的部門、各行業協會，相關企業代表，請盡快組織落實並與我方聯系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯系，我中心將根據您的要求制定更加詳細的考察方案。我中心聯絡方式如下：
聯系人：俞小姐、朱先生
電話：64220814、64036622*5023
傳真：64220814、64036622*5022
上海市小企業(貿易發展)服務中心
國際經貿部
二O壹七年九月十日
邀請函格式11尊敬的 ：
您好!
為弘揚十八屆六中全會精神，響應我校文化強校名校建設的號召，推進我校文化強校名校建設，山東農業大學學生會特此舉辦 “迎青春之風，展夢想之翼”第八屆社團主題活動月。
活動月開展以來，各院、校社團舉辦了壹系列的主題活動，不僅豐富了同學們的生活，更加引導了校園積極的思想文化潮流，彰顯青春的魅力與大學的魅力。
本屆社團活動月即將謝幕，值此，我們茲定於本月17日晚7:00在本部西禮堂隆重舉辦“迎青春之風，展夢想之翼”第八屆社團活動月閉幕式晚會，山東農業大學社團管理委員會誠摯邀請您蒞臨指導，衷心祝願您身體健康，工作順利!
主辦：山東農業大學校團委
承辦：山東農業大學學生會
邀請人：
日期：
邀請函格式121．標題。
由會議名稱和邀請函組成，壹般可不寫主辦機關名稱和關於舉辦的字樣。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關於邀請出席××會議的函
2．稱呼。
邀請函的邀請對象壹般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是壹種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，後綴先生、女士、同誌等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
邀請函格式13尊敬的______________先生/女士：
您好!
我公司本著“誠信、熱情、學習、創新”的理念壹如既往，與燈飾產品的銷售、使用、關註和支持者壹道***創美好與光明的未來。感謝您壹直對我公司的關註與支持，值此特邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導，迎接更多的交流與合作。
地址：*************
*****有限公司
年月日
邀請函格式14尊敬的 ：
仰首是春、俯首成秋，又壹個新的開始到來了。我們深知在發展的道路上離不開您的關心與支持，我們取得的成績中有您的關懷與照顧，故特邀請您參加我公司的職工大會，對我們的工作給予批評和指導。我公司將於20xx年x月x日上午9:00在航務局4樓會議室舉行職工大會。
特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!
此致
敬禮!
雲南省水運建設監理咨詢有限公司
邀請函格式15尊敬的______________:
20xx妳們辛苦了。在新春到來之際，我們誠摯的邀請貴單位出席由100多個國家的駐華使節、中央國務院32個部委百名老部長、知名企業、社會名流參加的“XX人民大會堂駐華使節、老部長新春聯誼會”。課題研究涉及：二稅合壹課題、節能減排課題、環保、水利、交通、旅遊、三農、產業集群、區域招商引資等各個領域，是壹次與各國駐華使節、部級領導深層研討、
面對面交流的極好機會，為促進本行業宏觀發展，課題深入研究提供原動力。
會議主題為：聯誼、團聚、交流、合作。請備好500份交流名片與相關課題。參加本次大會。因名額有限，每單位只限2人參加。詳見大會文件及回執表。(款到領取請柬)
本次活動五大亮點：
壹、中央電視臺四套全程播出，春節期間播出，收視率最高
二、活動於20xx年1月26日在人民大會堂三樓大宴會廳舉行，千人聚會，聯誼互動，效果最好
三、聚焦世界百余個國家的駐華使節和中央、國務院32個部委近百名新老部長集中團拜，多種資源整合，平臺最大
四、節日期間，境內外媒體集中聚焦，萬眾矚目，焦點最亮
五、政府形象展示、戰略合作、政企合作、招商引資，時機最佳
XX組委會
XX華商協會
XX地區合作委員會
20xx年12月16日