會議組織的涵義與作用
組織會議，簡稱“辦會”，是秘書工作的重要內容之壹。
什麽是會議?簡單地說，三個人以上、聚合在壹起、就某個或某些議題進行討論或解決，就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談，三個人以上，沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。
另外，眾多人聚合在壹起，也有主持人或主辦人，但不是為了討論或解決問題，而是為了顯示某種精神或力量，或是為了同壹個目標而進行的有組織的活動，也被稱作什麽“會”。前者如慶祝會、歡迎會、聲討會等；後者如運動會、展銷會、追悼會或者宴會、舞會，等等。這些“會”，只是聚會，“會而不議”，和我們這裏討論的“會議”在性質上和作用上是有區別的。
通常，召開會議需要壹定的時間，在壹定的地點，正式的會議還要冠以能反映會議內容、性質、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。
會議的要素
壹般來說，會議有六個要素，即：與會者、主持人、議題、名稱、時間、地點。下面分別介紹之。
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