（1）存儲方式簡單，易於維護管理，Access的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都存放在後綴為（.mdb或.accdb）的數據庫文件中，便於用戶的操作和管理。
(2)面向對象 Access是壹個面向對象的開發工具，這種基於面向對象的開發方式，使得開發應用程序更為簡便。
（3）界面友好、易操作，Access是壹個可視化工具，是風格與Windows完全壹樣，用戶想要生成對象並應用，只要使用鼠標進行拖放即可，非常直觀方便。系統還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。
（4）集成環境、處理多種數據信息，Access基於Windows操作系統下的集成開發環境，該環境集成了各種向導和生成器工具，極大地提高了開發人員的工作效率，使得建立數據庫、創建表、設計用戶界面、設計數據查詢、報表打印等可以方便有序地進行。
（5）Access支持ODBC（開發數據庫互連，Open Data Base Connectivity），利用Access強大的DDE（動態數據交換）和OLE（對象的聯接和嵌入）特性，可以在壹個數據表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔，還可以建立動態的數據庫報表和窗體等。Access還可以將程序應用於網絡，並與網絡上的動態數據相聯接。利用數據庫訪問頁對象生成HTML文件，輕松構建Internet/Intranet的應用。
（6）支持廣泛，易於擴展，彈性較大 能夠將通過鏈接表的方式來打開EXCEL文件、格式化文本文件等，這樣就可以利用數據庫的高效率對其中的數據進行查詢、處理。還可以通過以Access作為前臺客戶端，以SQL Server作為後臺數據庫的方式（如ADP）開發大型數據庫應用系統。
總之，Access是壹個既可以只用來存放數據的數據庫，也可以作為壹個客戶端開發工具來進行數據庫應用系統開發；即可以開發方便易用的小型軟件，也可以用來開發大型的應用系統。
Access的缺點：
ACCESS是小型數據庫，既然是小型就有它的局限性（下面關於性能方面的缺點僅指用Access作為數據庫的情況下，不包括用Access作為客戶端前臺，用SQL Server作為後臺數據庫的情況）：
1. 數據庫過大，壹般百M以上（純數據，不包括窗體、報表等客戶端對象）性能會變差。
2. 雖然理論上支持255個並發用戶，但實際上根本支持不了那麽多，如果以只讀方式訪問大概在100個用戶左右，而如果是並發編輯，則大概在10-20個用戶。
3. 記錄數過多，單表記錄數過百萬性能就會變得較差，如果加上設計不良，這個限度還要降低。
4. 不能編譯成可執行文件（.exe），必須要安裝Access運行環境才能使用。
綜上，所以access壹般用作小型網站的數據庫，以及小公司的數據庫或應用軟件開發。