倉庫管理的辦法主要包括入庫和出庫。
壹、物資入庫管理
1、貨到公司采購人員和倉管人員應認真檢查所收物資的名稱、規格、數量、質量,當所有物資要求符合公司要求後,方可辦理入庫手續。
2、倉管員在辦理入庫手續的同時應做好入庫的賬目。
3、物資入庫,倉管員應將物資分類擺放,根據不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
二、物資出庫管理
1、倉管員物資發放應按照核準的領料單及計劃限額進行發放,同時應視生產需要發放。
2、倉管員點裝好待出庫物料後,應及時做好相關出庫記錄。
3、倉管員將物資交給領料員,雙方核對無誤後在《發料單》上簽上各自的名字,並各自取回相應聯單。
4、如發生物資退貨問題,則有領料單位親自辦理,並做好登記及沖賬手續。
倉庫主管應具備的素質:
1、為了提高員工的業務技能,定期或不定期組織員工業務技能的各種培訓活動,如各類物品特性、安全知識、各類設備使用與保養、倉儲管理軟件使用等的培訓,發掘員工個人特長並各適其所。
2、由於倉儲工作是項頻繁性的枯燥工作,所以應能經常激勵下屬,不斷提高下屬的工作積極性與士氣。
3、由於倉儲設施設備的增添以及管理軟件系統的研發都需要大量的資金投入,都需要上級部門的各方面支持才能開展下去,因此需要增強上級部門對本單位的支持力度,需要在具體的工作上定期向上級匯報情況,要以數據說話以使上級信服。
4、由於倉儲管理不是壹個獨立的運作環節,所以倉庫主管也要做好與采購、銷售等相關部門的協調,做好物品與人員安排的合理使用與補充。
5、為了倉儲管理的科學性,有必要建立合適的倉儲標準與規範。如物品安全保管手冊、目視管理、危險物品管理手冊等。