1、登錄發票管理系統。根據預先授權的用戶名和密碼，登錄增值稅發票稅控開票軟件。實際工作中有兩個版本。分別是金稅盤版本和稅控盤版本，兩個版本的登錄操作都是壹樣的。
2、填寫發票申領信息並確認。在發票管理的網上申領模塊向稅務局申領所需發票，這裏能夠申領的發票種類必須是事先在稅務局核準的，如果沒有核準，需要先到稅務局去辦理相關票種認定手續。填寫完申領發票的信息之後，還要再次確認壹下要領的發票信息
3、等待稅務局審核批準。在稅務局審核批準我們申領的發票數量和版本之後，需要進行發票下載到本地。下載的過程中要核對發票的數量及版本，如果發現異常，及時向稅務機關反饋。
4、將發票讀入金稅盤裏面。然後在發票讀入模塊下面，把發票讀入到金稅盤裏面。在庫存發票模塊裏邊，查看發票的信息，不需要的發票可以進行退回操作，還可以根據實際工作需要在不同開票機之間進行發票分配，完成上述操作後就可以進行發票開具了。