那麽如何實現自動編號呢？這需要通過Word自帶的“標題”功能來實現。
第壹步:選擇要編號的圖片或表格，在菜單欄中選擇引用-插入題註-新建標簽，輸入標簽名稱，點擊確定。後續自動編號將以該標簽名稱開始。如果標簽名稱為“圖”，編號將類似於“圖xx”。
第二步，返回字幕菜單，點擊數字並設置數字的格式，可以設置為阿拉伯數字或漢字等。根據論文的格式要求。
如果圖表編號需要包含章節編號，請選中包含章節編號，然後設置章節開始樣式並使用下拉菜單中的分隔符。呈現效果如下:“圖2.1”和“表3 -5”。
在這壹點上，很多教程都告訴妳可以開始插入編號了，但是如果同學們之前沒有正確設置文章的標題樣式或者標題樣式的編號方案，那麽在實際操作中就會遇到很多問題。例如，Word會彈出壹個窗口，提示文檔不包含章節號:
有些同學可能會很困惑。我的論文清楚地包含了第壹章和第二章。怎麽說我沒有章節號呢？如果他們忽略提示，此時點擊確定，會發現Word在插入的數字中提示:“錯誤！文檔中沒有指定樣式的文本。
這是因為我們沒有按照風格來設置章節標題。Word的目錄自動生成和圖表自動編號功能需要預先設置標題樣式。在“開始樣式”中選擇相應的標題樣式，以應用於每章的標題。如果沒有現成的樣式滿足要求，可以參考我們之前的文章來創建新的標題樣式(如何在紙質排版中制作標題格式)。
設置標題樣式後，再次嘗試插入圖表代碼，學生可能會發現這次Word不再報之前的錯誤，而是插入的數字是“圖0-1”。明明是1章的圖，怎麽編號都是從0開始的？
這是因為我們沒有標題樣式的編號方案，需要按剛才彈出的窗口提示開始選項卡上的多級列表按鈕來設置。選擇以定義新的多級列表:
修改每個級別編號的格式和樣式。先確定本級的編號樣式，如1、2、3或I、II、III等。然後在格式項中輸入數字的格式。比如壹級標題可以設置為“1章”，二級標題可以設置為“1.1”。註意，這裏的數字以灰色突出顯示，表示該數字是根據樣式設置動態生成的。
接下來，單擊左下角的更多按鈕，通過將級別鏈接到樣式下拉菜單，將級別鏈接到相應的標題樣式。並使用同樣的方法完成二級和三級職稱的設置。
至此，我們已經完成了標題樣式和編號鏈接的準備工作，終於可以開始插入圖表編號了。
選擇要編號的圖表，選擇引用-插入題註，這樣Word就可以按照設置正確插入“圖1.1”、“表II-3”等數字。
最後，如果在編號完成後對圖表進行添加、刪除或移動，如何實現編號的自動更新？我們只需要選擇全文，然後在任意數字上點擊鼠標右鍵，選擇更新域。