壹、接受拍賣委托
壹委托人需提供資料,拍賣標的清單及瑕疵說明
以下資料由委托人直接提供,委托人需要對所提供資料的真實性、合法性負責。要求提供復印件資料的原件均需現場驗證,復印件資料需委托人簽字蓋章有效。如果委托人非壹方,委托人資料應分別提供,並對所提供的資料簽字或蓋章。
⒈委托人資料
⑴企業營業執照正本復印件;
⑵企業法人代碼復印件;
⑶企業法定代表人身份證明;
⑷企業法定代表人對授權代理人的授權委托書;
⑸委托人為自然人的應提供身份證復印件;
⑹委托人授權代理人代理的應提供:
授權代理人的授權委托書(境外委托應提供境外公證書);代理人的身份證復印件或代理企業的營業執照正本復印件、代理企業的法人代碼復印件、代理企業的法定代表人身份證明、代理企業的法定代表人對授權代理人的授權委托書。
⒉拍賣標的
⑴評估報告;
⑵拍賣標的清單;
⑶拍賣標的處置權證明。
⒊拍賣標的瑕疵說明
⑴對標的物現有狀況相關問題及瑕疵的說明;
⑵對標的的資產評估報告以外的事項說明(包括或有事項)。
⒋涉及股權拍賣的委托人除提供上述資料外還應提供被轉股企業的相關資料:
⑴營業執照正本;
⑵法人代碼復印件;
⑶法定代表人身份證明;
⑷企業合同、章程及其修改協議;
⑸評估機構出具的企業整體資產評估報告、企業經營情況、股權價值說明;
⑹股東會或董事會關於投資者股權變更的決議;
⑺企業可公示的簡介、音像資料。
委托人還應提供:委托人股東會或董事會同意拍賣標的的決議。
二拍賣人核查拍賣標的處置權及相關事宜:
⒈對委托人及代理人的資格身份審查;
⒉拍賣標的權屬的審查;
⒊審查評估報告及鑒定結論的真實性(實地調查或函調);
⒋拍賣標的存在的問題及瑕疵;
⒌涉及股權拍賣的應審查:
⑴被拍賣股權企業的股東構成和股本結構;
⑵股權的類型及幣種;
⑶向被轉股企業的主管部門備案,為拍賣成交股權轉移做前期準備。
三拍賣人與委托人簽訂拍賣合同。
二、收取委托人保證金
委托人在簽訂委托拍賣合同時,拍賣人必須收取委托保證金,存入拍賣人設立的拍賣專戶或在拍賣人監控下存入由委托人與拍賣人***同設定賬戶。拍賣人出據收取委托保證金的收據。
三、發布拍賣公告、制作拍賣文件。
壹拍賣人草擬拍賣公告文本。
二征得委托人書面確認後,在委托人指定或國家認可的媒體上發布拍賣公告(國家有特殊規定的按規定辦理)。
三拍賣公告發布時間為接受委托後三個工作日或以委托人確定時間為準(因媒體原因導致發布時間變化除外)。
四制作拍賣文件
⒈競買須知;
⒉標的情況介紹(標的目錄);
⒊標的相關證件,影像資料等;
⒋標的相關瑕疵說明。
四、拍賣咨詢登記
壹自媒體發布拍賣公告之日起,拍賣人設專人負責接待咨詢登記工作;
二咨詢介紹的內容僅限於拍賣文件資料及委托人提供的拍賣標的資料;
三競買人登記:
⒈提供競買人資料並蓋章簽字
⑴企業營業執照原件;
⑵企業法人或代理人身份證明;
⑶企業法定代表人授權代理人的授權委托書;
⑷自然人身份證原件的復印件、銀行資信證明;
⑸自然人授權代理人的授權委托書、代理人的身份證明;
⑹競買專營、專賣物品,須提供專營、專賣資質證明文件;
⑺境外公司註冊文件、銀行資信證明和法定代表人身份證明;
⑻境外自然人身份證明、銀行資信證明;
⑼境外競買人委托代理競標的應提供經境外公證後的授權書及代理人的身份證明。
⒉審查競買人資格
⒊簽定競買協議
⒋確定競買號牌
⒌委托代理人參加競買的須提交競買人與競買代理人簽定的《授權委托書》
四競買人在簽定競買協議時拍賣人必須收取競買保證金,存入拍賣人設立的拍賣專戶或在拍賣人監控下存入由競買人與拍賣人***同設定賬戶。拍賣人出據收取競買保證金的收據。五境外競買人開立臨時賬戶所需資料:
⒈外國投資者本人或其委托人提交的書面申請(投資者基本情況、擬開戶銀行及開戶金額、賬戶資金用途等情況);
⒉境外法人當地註冊登記證明或境外自然人身份證明;
⒊公司名稱預先核準通知書或有關部門的證明文件;
⒋自然人身份證原件的復印件、銀行資信證明;
⒌境外投資者委托境內自然人或法人申請開戶應提供依法辦理涉外公證的授權委托書;
⒍外匯管理局要求的其他材料。
(註:⒉⒊⒋驗原件,復印件留底)
五、布置拍賣會場。
壹會場布置突出標的專場的特點;
二會場設定拍賣臺、現場記錄、現場見證或公證、現場監督、競買人和來賓等專門席位;三會場燈光明亮柔和,環境舒適;
四會場音響效果良好。
六、實施拍賣。
壹拍賣會前2小時拍賣工作人員到場按分工進入角色,核準登記辦理競買人入場手續;
二按拍賣公告公布的時間、地點,開始公開拍賣;
三拍賣會主持人宣讀會場註意事項及拍賣須知;
四拍賣師主持拍賣競價。競價前清點競買人,介紹監拍人,由委托人出示保留價,公布舉報電話;
五記錄拍賣過程、進行現場攝錄像,保證拍賣過程真實合法;
六競價原則:價高者得。
落槌成交後由見證員宣讀現場見證書或由公證員宣讀現場公證書,由買受人與拍賣人簽定《拍賣成交確認書》;
七在拍賣人監督下,買受人、委托人及拍賣人簽定拍賣標的轉移協議;
八拍賣人向買受人和委托人分別收取拍賣傭金;
九拍賣會結束。
七、整理拍賣全部資料並歸檔保存
⒈拍賣人向買受人與委托人提供有效的成交證明和拍賣資料,由買受人與委托人自行向有關行政管理機關辦理相關標的轉移手續。
⒉委托人與買受人履行標的交割及價款交付手續,須向拍賣人交付相關證明文件。拍賣人審驗無誤後結算雙方的保證金。
⒊整理拍賣資料歸入拍賣檔案。