(壹)意義分析
許可證號是指國務院商務主管部門及其授權發證機構簽發的進出口貨物許可證的編號。
這裏所說的許可證僅指進口許可證和出口許可證。不是進口許可證和出口許可證，而是在進口許可證或出口許可證前面有其他字樣的其他許可證件，不屬於本欄目的要求。許可證是監管證書代碼表中代碼為“1”、“4”、“X”和“Y”的許可證，特別是帶有“*”的“L進口許可證”和“4出口許可證”的可能性。其他規範性文件屬於其他許可。
許可證號的編號格式為:×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日
(2)報告要求
復制許可證號碼，並填寫許可證號碼欄。
本欄必須填寫應申領進(出)口許可證的貨物，不得為空。
不需要許可證的商品不需要(可以空白)。
(3)信息的確定和搜索
如果申報的商品涉及許可證管理，在標題的明示信息部分肯定會給出許可證號。
如明確註明“該批貨物已申請監管證書，代碼為“4”，編號為06-AA-204966”，則可根據“4”的代碼判定為出口許可證(見教材中的監管證書代碼表)，許可證號欄應填寫“06-AA-204966”。
再比如，信息上寫著:“XX公司以出口許可證號06-AB-100256報關”，許可證號壹欄是06-AB-100256。
在監管證書代碼表中，除代碼“L”、“4”、“X”和“Y”外的所有監管證書均屬於其他“許可證”，其代碼和編號應填寫在“隨附文件”欄內，而不是許可證編號欄內。
再如，“自動進口許可證”、“兩用物項和技術進口許可證”、“固體廢物進口許可證”都是其他許可證，不是許可證，應填寫在所附文件欄中。
(四)考試中心
(1)檢查考生對執照的概念是否清晰。就是要知道牌照和其他牌照的區別。許可證欄只能填寫許可證。
(2)本欄必須填寫應申領進(出)口許可證的貨物，不能為空。標題描述中提到申報的貨物屬於許可證，即使標題沒有給出具體的許可證號，填寫許可證壹欄也是錯誤的。