古詩詞大全網 - 成語用法 - 接待禮儀流程,以及接待過程中的細節有哪些需要註意?

接待禮儀流程,以及接待過程中的細節有哪些需要註意?

接待禮儀流程:

1、根據對方乘坐的交通工具安排迎接路線和車輛,根據對方乘坐的車次、航班、輪船及到站時間提前半小時到站臺、機場或者碼頭等候即可。

2、根據提前收集的人員信息,安排與來客身份、職務相當的人員進行接待,按照尊重原則,壹般要求與對方級別對等或者稍微高壹級的人員現場招待為最好。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

3、根據來客的訪問目的提前將安排流程制定好,並在第壹時間告知來客,包括下榻的賓館、招待所,就餐地點,時間安排,要主動介紹住所的設施、環境情況,將活動的計劃、安排交予客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。如果客人對活動流程有自己的意見,可以根據客人需要進行調整。安排流程要順暢。

4、禮尚往來:送禮的禮儀。首先了解受禮對象的習慣和個性,他是什麽身份,有什麽愛好,有哪些習慣和忌諱。禮品的價格標簽壹定要撕下。避免將同樣的禮物同時送給相識的兩個人,那樣會讓人覺得妳在搞“批發”。

5、宴會祝酒禮儀。敬酒也就是祝酒禮儀,是指在正式宴會上,由男主人向來賓提議,提出某個事由而飲酒。在飲酒時,通常要講壹些祝願、祝福類的話甚至主人和主賓要發表壹篇專門的祝酒詞。祝酒詞內容越短越好。敬酒可以隨時在飲酒的過程中進行。如果致正式祝酒詞,就應在特定的時間進行,不能因此影響來賓的用餐。祝酒詞適合在賓主入座後、用餐前開始。也可以在吃過主菜後、甜品上桌前進行。

接待過程中的註意事項:

1、座次安排:講究順序

小轎車的座位,如有司機駕駛時,以後排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿後,前排中間為末席。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席。

宴請客人,壹般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

2、引導禮儀:註意姿勢,正確引導

壹般請客人走在右邊,主陪人員要和客人並排走,不能落在後面;其他陪同人員走在客人和主陪人員身後。在走廊裏,壹般來講內側高於外側,前方高於後方。右側就是內側,墻就是內側。接待人員應在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,如果客人是女同誌,同時穿的是短裙,則要走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該註意客人的安全。如果客人不認路,前進方向不明確的話,陪同者應走在客人左前方幾步。轉彎、上樓梯時要回頭以手示意,有禮貌地說“這邊請”。

引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。原因是安全和方便。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(壹般靠近門的壹方為下座)。

3、接待過程禮儀

接待客人時,盡量避免開放式的問題,因為開放式問題會給客人無限選擇,最好采用封閉式問題,給出所有選擇,讓客人從中挑。為他人作介紹時必須遵守“尊者優先”的規則。

引領到房間後,不要徑直離去,要稍等片刻,將客人送到駐地,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意。考慮到客人壹路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

4、奉茶禮儀

壹些地方習慣以茶水招待客人,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。有壹點要引起註意:接待人員要全程在現場服務。茶壺茶杯要幹凈,不能用剩茶或舊茶待客,用什麽茶葉事先可征求。註意茶蓋要口朝上,倒茶不要太滿壹般為五分之四左右。敬茶要先客後主。客人較多按級別或老幼依次敬上。

具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客人右側遞過茶杯,右手遞上,手指不要搭在茶杯上,也不要讓茶杯撞到客人手上。茶點裝上托盤裏再送到客人面前或旁邊的茶幾上或桌子上。茶水飲料最好放在客人的右前方,如果有點心、糖果之類則最好放在客人左前方。

5、座談禮儀

商談問題要緊扣主題,圍繞會談的目的進行,不要只談自己的事情或自己關心的事情。其次要註意自己的態度和語氣,要尊重他人,不要惡語傷人,不要強詞奪理。再次要認真傾聽。切記談話“四不準”:不打斷對方、不補充對方、不糾正對方、不質疑對方。

交流時要細語柔聲,善於跟交談對象互動——互動就是形成良性的反饋,同時要註意尊重對方,別把聰明全放在臉上。

6、送別禮儀

客人起身告辭時想想還有沒有重要事宜沒說的,如果客人已經說要走,也要留壹會,不要來訪者壹說走,就馬上站起相送或起身相留,這都有逐客嫌疑。等他人起身後自己才可起身。貴客可安排送客工具。條件允許可送贈送壹份土特產或紀念品。把來訪者送到門口的時候,應該站在門口目送壹段時間,等他人身影消失後再返回。等他人走時輕輕關門。“砰”地關門會讓人聽起來不禮貌。