1、傳輸出口報關單結關信息
企業報關單審結後，海關系統自動向中國電子口岸數據中心發送報關單已結關信息；
2、查詢結關信息
企業操作員登陸本系統查詢已結關報關單信息；
3、打印紙制出口退稅報關單
企業根據已結關報關單信息，前往海關打印紙制出口退稅報關單；
4、傳輸出口退稅報關單數據
海關系統將所有已打印出口退稅報關單的報關單數據傳輸至中國電子口岸數據中心；
5、確認報送
企業登陸本系統查詢出口退稅報關單數據，並提交報送申請；
6、傳輸出口退稅報關單數據
企業提交報送申請後，系統將企業確認的出口退稅報關單電子數據傳輸至國稅局；
7、出口退稅操作
企業持相關紙面單據向主管國稅局申請出口退稅，國稅局查詢本系統傳輸的出口退稅報關單數據，核對企業的紙面單據，進行出口退稅操作。