工商檔案是企業在工商局登記註冊和經營過程中留存的資料、文件和檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過壹定程序查詢工商登記的註冊地、經營範圍、投資規模、經營狀況等綜合情況。下面我給妳整理了壹下工商檔案檔案號怎麽寫，希望對妳有幫助！
壹、工商備案檔號怎麽寫？
1.歸檔文件應按分類方案和排列順序進行編號。檔案編號的建立應遵循唯壹性、合理性、穩定性、擴展性和簡潔性原則。
2.檔案編號的結構應為:全宗號-檔案類別代碼-年份-保管期限-機構(問題)代碼-件號。上下代碼用“，”連接，同級代碼用“”分隔。如“Z 109-WS 2011-Y-BGS-0001”。
3、文件編號按以下要求:
a)全宗號:檔案館為歸檔單位編制的代號，用4位數字或字母與數字的組合標註，按DA/T13—1994編制。
b)文件類別代碼年份:備案文件的文件類別代碼由“文件”的2位漢語拼音首字母“WS”標識。年份是文件形成的年份，年份用4位阿拉伯數字標註，如“2013”。
c)儲存期:儲存期分為永久、定期30年和定期10年，分別標有代碼“Y”、“D30”和“D10”。
d)機構(問題)代碼:機構(問題)代碼由3位拼音字母或阿拉伯數字標識，如機構代碼“BGS”。歸檔文件未按機構(問題)分類的，應省略機構(問題)代碼。
e)零件號:零件號是分類方案最低類別中單個檔案文件的序號，由4位數字標識。不足4位的，補0，如“0026”。
4.備案文件應在首頁上方空白位置加蓋備案印章並填寫相關內容。電子文件可以以系統生成的歸檔章的形式或條形碼等其他形式標註在歸檔文件上。
5.歸檔章應以檔案號的組成部分，即全檔案號、年份、保管期限、件號、頁數為必選項，機構(問題)可為選擇題(見附錄A，圖A1)。歸檔章中的編號、年份、保管期限、零件號、機構(問題)應符合3。匯編，頁數用阿拉伯數字標識(見圖A2)。為便於記憶，歸檔印章的保管期限也可標有“永久”、“30年”、“10年”的簡稱，機構(問題)也可標有“辦公室”的規範簡稱(見圖A3)。
二、分類和查詢
根據《企業登記檔案查詢辦法》第五條規定，企業登記檔案查詢按提供方式可分為機讀檔案查詢和紙質檔案查詢。
1.機讀檔案是指在工商行政管理部門工商登記計算機系統中備案的電子檔案，可以由工商行政管理部門直接打印。蘭州的壹般律師可以持律師證和律師事務所的調查函查詢。查詢結束後，工商行政管理部門應當加蓋檔案查詢印章。機讀檔案的查詢內容包括:
(壹)企業登記事項:名稱、住所、經營場所、法定代表人或者負責人、經濟性質或者企業類別、註冊資本或者註冊資金、經營範圍、經營方式、主管部門、投資人、經營期限、註冊號、核準登記日期等。
(2)企業登記核準文件:部門批準文件、公司章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件及身份證明、名稱預先核準通知書。
(三)企業變更:批準設立子公司或分支機構的日期，與變更名稱、住所、法定代表人、經濟性質或企業類別、註冊資本或註冊資金、經營範圍和經營方式有關的各種登記文件，批準變更的日期。
(4)企業註銷(撤銷):法院破產裁定、企業決議或決定、行政機關責令關閉文件、清算組織和清算報告、批準註銷(撤銷)日期。
(5)監督檢查項目:企業受處罰的記錄、日期、年檢情況(企業經營、財務狀況、銀行、賬號除外)。
2.圖書檔案的查詢內容包括核準註冊企業的全部原始註冊檔案。律師查詢案卷時，除了律師證和律師事務所的協查函外，部分工商行政管理部門(如蘭州市城關區)需要律師出示法院立案證明和授權委托書。圖書式檔案中涉及的保密事項，必須經工商行政管理部門批準，方可查閱。辦理涉及工商行政管理部門的案件時，只能查閱工商行政管理部門的內部審批文件。律師只能在授權範圍內代理查詢。由於各個工商行政管理部門提供的文件存在差異，律師可以根據不同情況要求委托人提供法院立案證明、授權委托書等文件。
發展
壹、當前工商行政管理機關檔案工作中存在的問題
(壹)工商行政管理部門檔案資源建設相對落後。隨著工作的深入，檔案資源短缺與工商行政管理部門工作需求之間的矛盾逐漸顯現，不僅制約了工商行政管理部門檔案事業的進壹步發展，也影響了工商行政管理部門檔案服務職能的進壹步發揮。長期以來，工商行政管理機關的檔案資源主要是紙質檔案，依附於聲像檔案等少數具有特殊載體的檔案。門類不多，結構單壹，專門檔案、特色檔案和特別珍貴的實物檔案較少。
(二)工商行政管理部門檔案的長效管理機制尚未形成。許多地方的工商行政管理機關對檔案工作重視不夠，管理不力，致使檔案工作處於相對落後的狀態，影響了工商行政管理機關檔案工作的平衡和全面發展。有的地方為了應付檢查考核，管理檔案，還“突擊檢查”。壹旦檢查考核結束，就放在壹邊，放松管理工作，造成“滑坡”和“反彈”。
(3)工商行政管理部門檔案信息化建設進展緩慢。壹些地方的工商行政管理部門，從上到下的工作人員，對檔案信息化建設認識不深；許多基層分局的檔案管理還停留在純手工操作的原始水平，沒有配備計算機進行管理；檔案數字化處理不夠強，工商行政管理機關網上可供查詢利用的檔案數據不夠，全文信息不全。
(四)工商行政管理部門檔案的實際作用不大。目前，許多地方工商行政管理機關的檔案工作還停留在看門、被動服務的舊觀念和舊模式上，只滿足於坐等用戶上門，缺乏主動性，編研成果少，質量不高。大部分編研工作僅限於檔案部門自身使用的專題目錄、文獻集等檢索工具的編研。可以說只有編纂沒有研究。
二，存在問題的原因
(壹)部分領導和檔案工作者對檔案信息化認識不足。眾所周知，工商行政管理部門的工作重點是維護市場經濟秩序，有些領導沒有把檔案管理放在重要位置。另外，基層點多面廣，任務重，領導難免顧此失彼。因此，基層單位普遍存在重業務、輕檔案的問題，導致工作人員在檔案管理上出現偏差，缺乏主動開展工作的意識，無法進行常規化、規範化的檔案收集和管理工作，而是臨時性、突擊性、應付性工作。
(二)基層檔案人員缺乏，檔案人員信息化素質低。近年來，市場經濟日益繁榮，新事物逐漸增多。但難以有效解決基層工商行政管理機關任務繁重與執法力量不足的矛盾，導致“好鋼用在刀刃上”的思想普遍存在。大多數單位不願意讓專業能力強、身體素質好的工作人員專門從事檔案管理工作，受專業人員少、人員流動頻繁、技能培訓不及時等條件制約，使得基層工商行政管理機關的檔案隊伍普遍專業知識較少。個別單位的檔案工作者兼職過多，對檔案工作投入的時間和精力不夠，主動學習不夠，導致檔案管理壹知半解，似是而非。僅憑自己的理解和琢磨，收集和整理檔案，導致檔案管理的完整性、規範性和系統性無法得到有效保障。
(三)各類檔案的收集和匯編不及時的。檔案工作中心的任務之壹是提供利用。如果檔案的收集和整理不及時、不完整，不僅會影響和制約檔案信息的利用效果，而且不利於檔案的有效管理和開發。目前個人檔案收集不全、不及時，文件、檔案太多，而科技檔案、聲像檔案很少。紙質檔案收集過多，電子檔案收集較少；壹些單位負責人歸檔責任意識淡薄，不按要求歸檔，不及時移交檔案，個人為了工作方便將應移交的檔案據為己有。這些都是影響檔案收集完整性的重要原因，同時也影響著以後檔案的提供和利用。
三，解決上述問題的對策
(壹)提高思想認識，切實加強組織領導。
各級領導要從對工商行政管理負責的高度認識檔案管理的重要性，進壹步增強責任感和緊迫感。特別是基層單位領導要把加強檔案管理列入工作日程，建立長效責任機制，通過定期監督檢查和突擊抽查相結合的方式，及時發現和解決檔案管理中存在的問題，確保檔案人員有壹個好的認識、工作和提高。
(二)加強業務培訓，建設壹支專業的檔案管理隊伍。
要促進檔案信息化的可持續發展，必須盡快培養壹支政治素質高、業務能力強、具有創新精神的檔案隊伍。壹是選拔有奉獻精神、無私奉獻、耐得住寂寞、不為名利、心態良好健康的人充實檔案隊伍。二是要按量申請，按崗用人。在保持檔案人員相對穩定的基礎上，采取培訓和自學相結合的方式，使檔案人員不斷更新和拓展新知識，提高信息化水平。三是以“走出去，請進來”的方式，組織檔案工作者到先進單位參觀、學習、交流，從中汲取先進經驗，推動基層工商行政管理機關檔案工作的進壹步發展。
(三)加大資金投入，改善檔案管理設施
各級工商行政管理機關在增加其他硬件設施資金投入的同時，應適當考慮增加檔案管理的資金投入，以改善檔案管理的硬件設施。比如在改善辦公條件時，立足長遠做好檔案庫房的設計，提前考慮庫房面積、結構、承載力等因素，為檔案庫房配備專用設施。
(四)不斷創新，拓寬檔案利用渠道。
開發利用是檔案工作的生命線，工商行政管理機關檔案工作的各個環節都是圍繞檔案的利用而形成的。壹要樹立主動服務意識。各級檔案部門和檔案工作者要有超前的服務意識、寬廣的思維和敏銳的眼光，積極學習和掌握新形勢下工商行政管理機關工作中的新理念、新政策、新情況，提高自身素質，主動了解、融入和服務大局。二是加強編研工作，提高服務水平。要充分挖掘和利用檔案資源，緊緊圍繞各個時期工商行政管理機關的中心工作，抓住工商行政管理機關工作中的熱點難點問題，開展檔案基礎編纂、專題編纂和深度編纂，使“死檔案”變成“活信息”，更好地服務於現實工作。三是檔案工作者利用自身優勢，開展組織沿革、大事記、史誌、專題文獻匯編、案例匯編等多種形式的編纂研究成果，為工商行政管理機關工作和隊伍建設服務。
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