隨著中國入世後過渡期的到來和社會主義市場經濟體制的逐步完善，企業之間的競爭更加殘酷和激烈。企業要想長期立於不敗之地，具備可持續發展的能力，就必須不斷完善、發展、提高、奮進。其中，很重要的壹個方面就是企業必須做好自身的宣傳推廣，提高知名度、影響力和美譽度，讓企業品牌婦孺皆知，形成壹定的無形資產。企業要進行宣傳推廣，離不開與媒體建立良好的關系。不恰當的說，現在企業和媒體是魚和水的關系。企業需要借助媒體的力量宣傳自己，宣傳自己，提升社會形象，擴大客戶群，最終取得更大的經濟效益；媒體雖然有很大的監督權，但是如果沒有企業的支持和幫助，比如贊助、廣告，媒體是無法生存的。正是因為這種千絲萬縷的利益聯系，註定了兩者之間要建立壹種平衡。按理說互相利用，合作共贏就好。因為媒體是民意的代表，掌握著輿論監督權，所以決定了企業在這場博弈中總是需要以積極的姿態出現。“軟文”應運而生。過去，由於市場發展和經濟體制的不完善，企業宣傳僅限於通過直接向媒體支付壹定資金來撰寫字體廣告的階段。言語平淡、呆滯、生硬，是壹種“酒不醉人，卻希望通過‘賣瓜老王’的叫囂來打動消費者”的叫囂，而這恰恰是消費者不願意看到和聽到的，大多對此嗤之以鼻，甚至是壹見鐘情。然後，壹種稍微高級壹點的形式出現了，就是企業的專業人員寫壹篇宣傳稿件，賄賂相關的編輯、記者來爭取稿件。當然，稿子也是有條件的，就是各方面都有管理，讓掌握著生殺大權的編輯記者吃了妳的，拿了妳的滯後，不得不發。這份手稿應該比第壹份隱蔽得多，已經開始有針對性地寫了。而且也考慮到了讀者的心理，但問題是宣傳的味道太濃，企業名稱和產品名稱在壹篇幾百字的報道中出現不下十次，而且內容不可更改。這些內容第壹次寫，第二次寫，往往會讓讀者看了壹遍就不再看了，不能讓宣傳效果充分發揮出來。到目前為止，公關學者提出了這樣壹個非常特殊的名稱“軟文”，這也是目前最先進的文字宣傳形式。軟文宣傳背後有壹個龐大的組織、外聯、寫作、公關機構，分工明確，職責分明，各自承擔相應的責任。宣傳是有計劃有步驟的，發布的媒體很明確，就是國家媒體，行業媒體，地方媒體，網絡媒體。每當創作時，都有智庫對企業現狀進行深入細致的調查，找出近期的企業。如亮點結合當前行業和市場背景打造系列亮點，突出文字的閱讀價值，寫作手法和特點完全從手的角度出發，滲透著壹定的知識和道理。文字創作出來後，只要把媒體拿下，完全可以肯定讀者會認真看，看完會有收獲，宣傳效果就出來了，達到了企業最想達到的目的。殊不知，這是企業故意設計的軟文廣告陷阱。
總之，打個形象的比喻:如果說付費廣告(也就是硬廣告)是別家的少林功夫，那麽阮文就是藏在棉花裏的壹根針，軟綿綿的壹只手的武當拳。精妙之處在於保持隱蔽，在無形中戰勝敵人。作為讀者，以後要小心！