知識產權權利人依照前款規定委托國內代理人提出申請的，應當出具規定格式的授權委托書。第三條知識產權權利人及其代理人(以下簡稱知識產權權利人)發現侵權嫌疑貨物即將進出口的，可以按照本辦法第三章的規定向海關申請扣留侵權嫌疑貨物。有關貨物涉嫌侵犯已在海關總署備案的知識產權的，知識產權權利人可以向海關報告，申請海關按照本辦法第四章的規定扣留侵權嫌疑貨物。第四條進出口貨物的收發貨人或者其代理人(以下簡稱收發貨人)應當在合理範圍內了解其進出口貨物的知識產權狀況。需要申報其進出口貨物知識產權狀況的，收發貨人應當向海關如實申報，並提交相關證明文件。第五條知識產權權利人或者發貨人向海關提交的有關文件或者證據涉及商業秘密的，知識產權權利人或者發貨人應當向海關書面說明。
海關實施知識產權保護時，應當保守當事人的商業秘密。但是，海關依法應當公開的信息除外。第二章知識產權備案第六條知識產權權利人申請知識產權海關保護時，應當向海關總署提交規定格式的申請書。
知識產權權利人應當就其申請備案的每項知識產權提交單獨的申請。知識產權權利人申請國際註冊商標註冊的，應當就其申請的每壹類商品提交單獨的申請。第七條知識產權權利人向海關總署提交備案申請時，應當附具下列文件和證據:
(壹)知識產權權利人個人身份證明復印件、工商營業執照復印件或者其他登記文件；
(2)國務院工商行政管理局商標局頒發的《商標註冊證》復印件。申請人被核準變更商標註冊事項、續展商標註冊、轉讓註冊商標或者申請國際註冊商標備案的，還應當提交國務院工商行政管理局商標局出具的《商標註冊證》；著作權登記部門出具的著作權自願登記證明復印件和經著作權登記部門認證的作品照片。申請人未主動辦理著作權登記的，應當提交能夠證明申請人是著作權人的作品樣本及其他有關著作權的證據；國務院專利行政部門頒發的專利證書復印件。自公告之日起超過1年被授予專利授權的，還應當提交申請人提出備案申請前6個月內由國務院專利行政部門出具的專利登記簿副本。申請實用新型專利或者外觀設計專利備案的，還應當提交國務院專利行政部門作出的實用新型專利檢索報告副本或者國務院專利行政部門發布的外觀設計專利公告副本；
(三)知識產權權利人許可他人使用註冊商標、實施專利並簽訂許可合同的，應當提供許可合同復印件；未簽訂許可合同的，應當提交被許可人、許可範圍和許可期限的書面說明；
(四)知識產權權利人合法行使知識產權的商品及其包裝的照片；
(5)已知進出口侵權貨物的證據。知識產權權利人與他人之間的侵權糾紛已經人民法院或者知識產權主管部門處理的，還應當提交相關法律文書的復印件；
(六)海關總署認為必要的其他文件或者證據。
知識產權權利人依照前款規定向海關總署提交的文件和證據應當完整、真實、有效。有關文件和證據是外文的，應當附中文譯本。海關總署認為必要時，可以要求知識產權權利人提交相關文件或者證據的公證、認證文件。第八條知識產權權利人向海關總署申請知識產權海關保護備案時，應當繳納備案費。知識產權權利人向海關總署提交備案申請時，應當附送備案費匯款憑證復印件。
備案費的收取標準由海關總署會同國家有關部門制定並公布。第九條知識產權海關保護備案自海關總署批準之日起生效，有效期為10年。自申請日起知識產權有效期不足10年的，以知識產權有效期為準。
《條例》實施前經海關總署批準的備案或延期備案的有效期仍按原有效期計算。