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試比較信函和備忘錄的區別管理溝通實務

(1)含義不同

信函指以套封形式按照名址遞送給特定個人或單位的緘封的信息載體。信函即信件,不包括書籍、報紙、期刊等。

備忘錄意指任何壹種能夠幫助記憶,簡單說明主題與相關事件的圖片、文字或語音資料。

(2)分類不同

書信分為壹般書信和專用書信兩大類。壹般書信主要有家庭成員之間的家書類書信,朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用於個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用於單位與人、單位與單位之間。

備忘錄按使用對象分類,可分為個人備忘錄,公司備忘錄、外交備忘錄;按發展歷程分類,由紙質版備忘錄發展為電子版備忘錄,電子版備忘錄又發展為由APP於WEB版相結合的可進行同步的備忘錄。

(3)寫法不同

信函內容包括開頭稱呼,問候語,正文(信的主體,可以分為若幹段來書寫),祝頌語,署名和日期。

作為個人使用的備忘錄,指把所有在腦海裏浮現的信息(任務, 想法, 項目等等)記錄到隨身攜帶的小本子上任何適合妳的工具(包括紙質本子、APP、WEB版應用如日事清等)。

公司備忘錄的主要內容包括:第壹,備忘錄形成經過;第二,雙方討論的主要問題;第三,形成***識的問題;第四,存在分歧的問題;第五,各方的責任;第六,雙方當事人的簽字。

會議紀要備忘錄的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,壹般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

擴展資料

會議紀要備忘錄

會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,壹般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

(壹)標題

會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。

2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。

(二)正文

會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1.導言。主要用於概述會議基本情況。其內容壹般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:

(1)平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。

(2)魚貫式。將會議的基本情況作為壹段概述,使人看後對會議有個輪廓了解。

2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若幹部分,每個部分談壹個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。壹般在記錄發言人首次發言時,在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。為了便於把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。壹些重要的座談會紀要,常用這種寫法。

百度百科-信函

百度百科-備忘錄 (名詞解釋)

百度百科-書信