1、將信息處理工作納入產生這些信息的實際工作中去。伴隨著IT的運用和員工素質的提高，信息處理工作完全可以由低層組織的員工自己完成。
2、將各地分散的資源視為壹體。集權和分權的矛盾是長期困擾企業的問題。集權的優勢在於規模效益，而缺點是缺乏靈活性。分權，即將人、設備、資金等資源分散開來，能夠滿足更大範圍的服務，但卻隨之帶來冗員，官僚主義和喪失規模效益的後果。有了數據庫，遠程通信網絡以及標準處理系統，人們不再為魚和熊掌不可兼得而傷透腦筋，企業完全可以在保持靈活服務的同時，獲得規模效益。
3、將並行工作聯系起來，不是僅僅聯系他們的產出。存在著兩種形式的並行，壹種是各獨立單位從事相同的工作。另壹種是各獨立單位從事不同的工作，這些工作最終必須組合到壹起。
4、使決策點位於工作執行的地方，在業務流程中建立控制程序。
5、信息來源地壹次性地獲取信息。在信息難以傳遞的時代，會重復采集信息。不同人、不同部門和組織對於信息有各自的要求和格式，不可避免地造成企業業務延遲、輸入錯誤和額外費用。采集壹條信息之後，可以將它儲存於在線數據庫中，與所有需要的人實現***享。