第四步：法定代表人授權書是公司法人指定本公司某個員工全權負責此次招標項目的投標文件，合同簽訂及其它相關事宜。加蓋公章及法人章有效。
第五步：現在參與政府采購中心組織的招標項目，壹般要求提供授權代理人的在該公司交納半年至壹年的社保證明，以防參加投標的企業在授權代理人方面出現造假情況。06
第六步：在招標過程中提供財務報表的主要目的也是采購方為了從財務方面了解公司的財務狀況，盈虧情況。如果投標企業持續虧損，那麽幾乎也沒有中標的可能了。
第七步：招標文件中壹般也要求提供三年以內類似項目的合同原件，證明投標企業完全有能力承擔該項目的采購施工工作。
第八步：如果投標企業需采購其它廠家產品進行項目投標時，需提供該廠家的廠家授權書。無法提供廠家授權書的將會做廢標處理。
第九步：在參加投標過程中，還需提供采購產品生產廠家的產品質量檢測報告等文件，以此證明該產品符合此次招標文件的需求。
第十步：有的招標項目中，招標文件對售後服務承諾也有規定，需要參加投標的企業提供售後服務承諾書，並加蓋公章。
第十壹步：投標保證金是參加投標企業必須繳納的保證費用，如果在投標過程中存在違紀，造假等惡劣現象時，投標代理機構有權沒收投標企業的投標保證金。如未中標，投標保證金會不計息返還。投標保證金可以電匯，支票，現金等方式繳納。