檔案工作整改方案範文
做好檔案管理工作，是壹個企業健康持續發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的壹部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的壹項重要工作。董事長在2012年經營工作會議上的講話中強調，“要本著規範化、信息化、安全化的原則，完善集團及下屬公司檔案管理體系，完善相關管理制度，特別是合同談判的相關工作流程”。因此，檔案管理工作是當前行政工作的重中之重，現將檔案管理工作的現狀及改進辦法整理如下。
壹、集團公司檔案管理現狀
1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存
2、財務檔案由財務部整理、歸檔、保存
3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存
4、監審檔案由監察審計法務部整理、歸檔、保存
5、項目資料（包括工程資料和營銷資料）由項目部整理、保存
二、存在的問題
1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找。
2、部分檔案歸檔不及時，造成檔案遺失。
3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。
4、檔案密級的設定與保管未按照未《檔案管理規定》執行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財務憑證等）。
4、檔案管理工作不夠專業，沒有經過系統的培訓。
三、改進的'辦法
1、強化檔案意識。 檔案意識是對檔案的性質和價值的認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。包括各分子公司領導、各部室工作人員及檔案管理員都要強化檔案意識。作為檔案員，無論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的工作。
2、召開專題會議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會議的契機，召集專題工作部署會議，安排部署集團檔案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部門和崗位：
集團公司檔案管理工作由行政管理部負責，行政管理部增設檔案管理員崗位（可招聘專職，也可內部兼職），設置專門的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。
2、集團公司檔案管理分工：
① 行政檔案、人事檔案、監審檔案、項目檔案（包括工程資料和營銷資料）由各分管部門整理，按流程登記審批後交檔案室分類歸檔、保存；
② 財務檔案分別由人力資源部、財務總部整理，歸類，存檔案室保管。
3、歸檔流程：
各部門將需歸檔的資料及時整理，提交檔案管理員處，填寫《檔案歸檔登記表》，經辦人和檔案管理員***同簽字確認後歸檔。
4、歸檔材料要求：
① 歸檔的文件材料應為原件。
② 歸檔的文件材料內容必須齊全、完整、準確、系統。
③ 文件材料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
④ 圖紙應折疊或A4（297×210mm）幅面。
⑤ 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒壹律采用檔案行政部門監制的產品。
5、詳細要求見《檔案管理制度》。
6、物流公司檔案管理工作：
暫由集團公司行政管理部進行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對前期項目資料進行整理、分類後，交集團公司檔案室存檔。
7、其他各公司檔案管理工作：
各子公司應高度重視檔案管理工作，安排專人負責。尤其是建設公司，要處理好長沙總部與張家界本部的檔案關系，避免出現未歸檔資料。
五、附件：《檔案管理規定》