法律分析：首先需要交身份證復印件三份，並且如果有學生證上交學生證；事業單位的只需要交身份證復印件。而且團體辦，說不定有額外的優惠。其次當所有需要材料交上後，經辦人會到當地比較大的辦理點，上交材料辦理；年卡辦好後，壹般要經過壹定期限方可使用。
法律依據：《中華人民***和國民法典》 第四百六十九條 當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。
書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。
以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，並可以隨時調取查用的數據電文，視為書面形式。