1.適用簡易程序審理的案件或者案值較小的案件，應當歸檔保存3年。2.普通程序案件:歸檔5年。3.重大、特殊案件:立案20年以上。
行政處罰不會影響到別人，不像刑事案件！
當地公安機關將保存行政處罰的相關檔案和處罰記錄資料。但記錄不對任何人開放，只有司法機關或律師辦理刑事案件時，報主管部門審批後，才能對外提供。不向普通單位或個人提供查詢服務。違法記錄對當事人以後的生活影響不大，而犯罪記錄會對當事人及其子女產生影響。
但無論是行政案件還是刑事案件，只要是公安機關辦理的，都要作為案卷保存，任何人都不能隨意銷毀(撤銷)。
1，為了保存案件材料供上級檢查立案2，為了給案件當事人(包括被處理人和辦案人)壹個審查案件時的筆錄。
3.為了保證被處理人以後不會違法甚至再次犯罪，作為他以前的經歷，作為處理的參考。
法律依據:《中華人民共和國治安管理處罰法》第十壹條可以設定限制人身自由、吊銷營業執照以外的行政處罰。
法律、行政法規對違法行為已經規定行政處罰的，地方性法規需要作出具體規定的，應當在法律、行政法規規定的行政處罰的行為、種類和幅度範圍內作出規定。