問題描述:系統管理員組的用戶在進入報表分析模塊時可以查看資產負債表,普通組的用戶則不能。如何修改設置?
問題原因:專業版報告需要雙重授權。
解決方案:
(1)系統管理員組用戶打開賬套,點擊基礎設置→用戶管理→權限管理,勾選並授予其他用戶查看報表的權限;
(2)打開資產負債表,點擊〖工具〗→〖報表權限控制〗,授予其他用戶報表權限。
2.金蝶kis專業如何看待前幾期的報告?
問題描述:如何查看往期的報表?比如查詢20xx年8月的資產負債表數據。
解決方法:打開資產負債表,點擊工具→公式取數參數,設置默認年度為2011,起始期間為8,終止期間為8。
3.金蝶kis專業版資產負債表不平衡
解決方案:
(1)檢查是否重新計算報告;
(2)檢查是否所有業務都已處理完畢,如是否結轉損益、是否過賬憑證等;
(3)檢查本期是否有新的壹級科目,但報表中沒有設置新的科目;
(4)檢查應收及應付項目、預收及預付款項、存貨、未分配利潤等易出錯項目的公式是否正確;
(5)對照賬戶余額表進行核對。
4.金蝶kis專業利潤表中沒有本期金額的數據。
解決方案:
(1)檢查並重新計算報告;
(2)檢查工具取數周期→公式是否正確;
(3)手工檢查結轉的當期損益;
(4)檢查項目公式是否正確。
5.金蝶kis專業版損益表中的財務費用數據與賬戶余額表中的本期金額不壹致。
問題原因:財務費用賬戶和記入貸方的金額。
解決方法:修改憑證,貸方金額改為借方紅字。
金蝶財務軟件KIS專業版功能介紹
主要功能:采購管理、銷售管理、倉庫管理、存貨核算、應收應付、財務處理、報表、固定資產、出納管理、薪酬管理、生產管理。
采購管理
采購管理系統是綜合運用采購訂單、倉庫收貨、采購退貨、采購發票處理、供應商管理、價格和供應信息等功能的管理系統。,對采購物流和資金流的全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理。
強函數
l實現各種類型的采購業務處理,包括現金采購、賒購和采購退貨業務。
l提供供應商管理功能:對供應商進行分級分類管理;供應商信息管理;采購價格和折扣管理;采購情況的跟蹤查詢。
訂單管理
它具有跟蹤和檢查采購訂單的功能;隨時跟蹤采購訂單的執行情況。同時還支持手動輸入價格和從價格數據中自動獲取價格的功能。
倉儲管理
紅藍字功能,藍色字用於采購入庫業務,紅色字用於采購退貨業務;對等核銷功能,用於關閉未完成的采購入庫單。
l發票管理
紅藍字符功能,藍色字符用於采購發票業務,紅色字符用於采購退款業務;以及對等核銷功能,用於關閉未完成的采購發票。支持普通發票和增值稅發票的業務處理。
l豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析。
銷售管理
銷售管理系統是綜合運用銷售報價、銷售訂單、出庫、銷售退貨、銷售發票處理、客戶管理、銷售價格信息、訂單管理等功能的管理系統。有效控制和跟蹤整個銷售過程,實現完善的企業銷售信息管理。該系統與采購管理系統、倉庫管理系統、存貨核算管理系統、財務系統等其他系統相結合,將為中小企業業務系統提供更加完整、全面的業務流程管理和財務管理信息。
主要業務流程
強函數
l實現各種類型的銷售業務管理,包括現金銷售、賒銷、寄售、分期付款和銷售退貨業務。
強大的客戶管理,實現客戶多級分類管理,客戶信息管理,銷售價格和折扣管理,客戶銷售統計分析。
l銷售報價管理:支持從銷售價格數據中自動獲取價格。
l訂單管理:具有銷售訂單跟蹤檢查功能;隨時跟蹤銷售訂單的執行情況(發貨、結算發票等。).同時還支持手動輸入價格和從價格數據中自動獲取價格的功能。
l入庫管理:紅藍字功能,藍字用於銷售入庫業務,紅字用於銷售退貨業務;對等核銷功能,用於關閉未完成的銷售出庫單。
l發票管理:紅藍字功能,藍字用於銷售發票業務,紅字用於銷售退款業務;以及對等核銷功能,用於關閉未完全執行的銷售發票。支持普通發票和增值稅發票的業務處理。
l豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析。
倉庫管理
倉儲管理系統是通過倉儲業務(包括外包倉儲、產品倉儲、盤盈倉儲、其他倉儲和虛擬倉儲)、倉儲業務(包括銷售倉儲、領料單、盤虧毀損、其他倉儲和虛擬倉儲)、倉庫調撥、庫存盤點、組裝拆卸,結合庫存盤點和實時庫存管理,對倉庫業務全過程進行有效控制和拆卸的管理系統。結合采購管理系統、銷售管理系統、存貨核算系統的文件和憑證,將提供更加完整全面的業務流程管理和財務管理信息。
主要業務流程
有壹些特殊的應用,列舉如下:
以下是退貨業務的申請流程。
強函數
倉儲業務:系統倉儲交易類型分為四種:外包倉儲、產品倉儲、委外倉儲和其他倉儲。所有類型的單據都可以分為紅藍兩種,可以處理企業所有的倉儲業務。
出庫業務:系統出庫交易類型分為四類:銷售出庫、生產領料、委外加工出庫、其他出庫。所有類型的單據都可以分為紅藍兩種狀態,可以處理企業的所有出庫業務。
轉庫:系統根據企業不同的業務和管理方式,處理物料的內部轉移和存貨的異地轉移,提供物料進出庫的管理模式,保證倉庫實際儲存數量的準確性。
庫存盤點:系統提供強大實用的庫存盤點功能,可以統計壹個倉庫的所有物料,也可以統計單個物料。盤點存貨時不需要中斷入庫業務,通過剔除單據可以使賬戶入庫日期與實際入庫日期保持壹致。
庫存查詢:F12快捷鍵可隨時快速查詢現有庫存,並可根據不同條件查詢物料,生產領料時即時顯示庫存信息,實現對庫存信息的實時監控。
存貨臺賬:是對倉庫、物料、月份的收發存情況進行統計查詢的報表。
出入庫日報表:用於隨時查詢倉庫和存貨的出入庫情況,可以根據任意組合條件進行查詢。
材料收發匯總表:用於統計各倉庫各存貨的收發存情況;提供按會計期間、存貨類別、存貨地點的查詢顯示;按所有存貨數量、同壹公司的存貨數量匯總,不含存貨數量匯總選項的報表。
物料收發明細:統計每個倉庫中每種存貨的收發存明細的報表。
收發業務匯總表:統計各倉庫各種收發類型的收發情況的報表。
生產領料匯總表:按生產任務單領料的報表。
材料收發日報表:統計每天材料收發余額的報表。
安全庫存預警分析表:用於對低於安全庫存的庫存進行預警。
超儲存貨分析表:查詢各倉庫中超過最高庫存的存貨的報表。
缺貨庫存分析表:查詢各倉庫低於最低庫存的庫存情況的報表。
存貨會計
金蝶存貨核算系統是為制造企業和商業流通企業的財務管理人員設計的。系統提供入庫核算、入庫核算、根據業務單據和憑證模板自動生成憑證、計提存貨跌價準備、關賬、與總賬對賬、期末結賬等功能,支持2007年新會計準則,全面管理企業存貨計價和入庫核算業務,幫助企業快速確定存貨入庫和入庫成本。作為保證物流和資金流同步的重要模塊,該系統可以與采購管理、銷售管理和倉儲管理相結合,提供更加完整和全面的企業供應鏈解決方案。
主要業務流程
強函數
倉儲會計
系統提供的入庫核算功能主要用於計算各類存貨入庫的實際成本,包括委外、委外、生產、其他入庫四種業務類型。根據不同類型倉儲業務核算的不同特點,提供不同的核算流程,可以靈活滿足用戶的需求。例如,委外加工入庫的成本需要以鉤稽的采購發票和費用發票為基礎,而委外加工入庫的成本由材料費用(委外加工出庫單)和加工費用(委外加工)組成
l外向會計
系統提供的出庫核算功能主要用於計算存貨的出庫成本,分為材料出庫核算和產品出庫核算。系統支持總倉庫、子倉庫或子倉庫組核算,並提供核算向導、計算報告和錯誤報告,全面反映出庫核算過程。同時還為用戶提供了負庫存出庫、紅字出庫、調撥出庫等特殊出庫業務的多種核算方案。
l憑證管理
系統提供根據憑證模板自動生成業務單據憑證的功能。支持根據憑證模板中選擇的科目屬性生成不同的憑證,如數量金額憑證、外幣憑證等。單據上的核算項目信息(包括自定義核算項目類型字段)也可以傳遞到憑證上,生成的憑證也可以查詢和修改,並可以實現單據和憑證的聯查。
l期末結賬
系統提供期末結賬功能,支持結賬前檢查當期會計憑證的功能,並可在此模塊聯查相關序時賬簿和報表。
應付賬款
應收應付模塊是實現整個業務管理的關鍵。通過該模塊,客戶可以隨時查看當前公司的收付情況,並對業務進行全程跟蹤,有效避免了財務處理應收應付帶來的信息反饋與實際業務管理脫節的問題。
主要業務流程
強函數
提供五種通用單據(收款單、付款單、核銷單、其他收入單、費用支出單),滿足應收、預收款的收款類型,完成日常的收款和付款(付款流程相同)。並通過多種核銷模式(預收沖抵應收、預收沖抵應收、應收沖抵應收、應付沖抵應收)完善後續流程;同時,其他收入單據和費用單據可以辦理其他非主營業務的業務。
財務處理
憑證處理功能,多角度財務核算,往來核銷及賬齡分析,支持《企業會計制度》和《新會計準則》,會計期末處理,包括成本結轉、損益結轉和期末匯劃,數據導入導出,各種數據的統計分析,各種賬簿報表(總賬、明細賬、多欄賬、賬戶余額表等)的跨年度、跨期間查詢。).
主要業務流程
現金流量可以在憑證錄入時指定。
在錄入憑證時可以直接指定現金流量項目,方便用戶隨時查看現金流量表,避免用戶後期集中指定現金流量。
在憑證錄入過程中,您可以隨時查詢以前錄入的憑證。
在憑證錄入過程中,可以直接通過工具欄中的“第壹張”、“上壹張”、“下壹張”、“跳轉”等功能查詢憑證,用戶無需切換界面即可查詢到自己想要查看的憑證,非常方便。
提供模式憑據
對於經常重復發生的業務,可以編制或保存為模式憑證,憑證錄入時可以直接轉賬,提高工作效率。
提供憑證排序功能。
針對憑證數量破萬的客觀情況,設計了憑證排序功能,實現憑證的重新排序,滿足憑證連續性的要求。
多角度會計職能
包括基本金額核算、多幣種核算和匯款業務處理、數量金額核算、本期核算、多項目核算等。,滿足企業全方位財務核算的需求。
強大的溝通管理
系統支持部分核銷、完全核銷和內部核銷,可分別按數量和金額核銷。同時提供核銷日誌供用戶查看和跟蹤,發現錯誤時也可以通過反核銷進行處理。
系統還提供了當期報表和賬齡分析表,方便用戶將當期業務與當期單位進行核對,分析企業當期業務的賬齡。
強大的自動傳輸功能
系統提供自動轉賬設置模板。期末時,系統可以自動生成轉賬憑證,無需手工錄入。系統可以根據公式按比例轉賬指定賬戶的金額、余額、最新金額、最新余額,同時具有強大的分錄類比功能,可以根據定義好的記錄進行類比,幫助客戶方便快捷地定義自動轉賬憑證。
提供結轉損益的功能。
系統可自動將所有損益科目的當前余額轉入本年利潤科目或其明細科目,並生成結轉損益記賬憑證。
系統可以根據用戶要求分別結轉盈虧,也可以直接壹次性結轉盈虧;同時,您還可以選擇憑證生成方式(按常規方式、科目類別或核算項目類別)生成憑證。
提供最終匯款功能。
期末外幣核算賬戶自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證和期末匯率調整表。
系統還可以根據用戶需要分別結轉匯兌損益,或者直接壹次性結轉匯兌損益。
提供豐富的賬簿和報告
除總賬、明細賬、多欄賬、科目余額表、試算平衡表外,系統還從不同角度提供了豐富的核算項目報表,如核算項目總賬、核算項目明細賬、核算項目余額表、核算項目匯總表、核算項目明細表、核算項目組合表等。
各賬簿報表系統提供跨年度、跨期間查詢,並提供“包含未過賬憑證”選項,可實現科目、核算項目的分級匯總查詢。同時,系統還提供了非常強大的聯查功能,例如總賬可以聯查明細賬,明細賬可以聯查憑證,憑證可以聯查業務單據。
報告和分析
主要功能:
強大的報表定制功能
系統提供了豐富的函數和訪問類型來定義公式。操作類似Excel表格,支持多表多頁,靈活方便。
提供三份標準報告。
金蝶KIS專業版全面支持企業會計制度和小企業會計制度,提供三種標準會計報表——資產負債表、利潤表和現金流量表。只要做好日常核算工作,月末報表就可以輕松自動計算出來。
提供現金流量表的制作和查詢功能。
如果用戶在制證時指定了現金流量主表和附表項目,可以直接查看現金流量表。如果用戶需要集中處理現金流量項目,可以在查看現金流量表之前,通過T型賬戶和計劃項目指定主要的現金流量計劃項目。
強大的報表分析功能
在賬目和報表的基礎上,提供財務分析功能,包括資產負債分析、利潤分析、財務指標分析三種固定格式的分析報表,以及簡單的用戶自定義分析報表;系統提供三種分析方法:結構分析、對比分析和趨勢分析。豐富的圖表分析功能使分析結果簡潔、直觀、可讀性強。
固定資產
固定資產是企業的重要財產,是企業進行生產經營活動必不可少的物質條件。固定資產管理的質量對企業的經濟效益有著重要的影響。自動計提折舊為正確計算產品成本、計算損益提供數據。金蝶KIS專業固定資產系統為用戶提供完善的管理功能,準確計提折舊,自動生成會計憑證,輸出報表,大大減輕了會計人員的工作量。
主要業務流程
能夠處理固定資產的各種業務。
系統可以通過卡片錄入實現固定資產的增加、減少、變動和清理。
提供豐富的折舊方法
系統* * *提供了8種固定資產折舊方法,包括5種靜態折舊方法(2年平均法、工作量法、年數總和法、雙倍余額遞減法)和3種動態折舊方法,即動態雙倍余額法、動態年數總和法、動態平均年數法。
可以自動計提折舊。
系統可以根據固定資產的折舊方法自動計提折舊,並生成折舊憑證到總賬。
實現了固定資產與總賬的對賬功能。
固定資產管理系統實現了固定資產業務處理與總賬財務核算處理的無縫銜接。但為了防止用戶不經過固定資產系統,直接在總賬系統中錄入固定資產憑證,導致業務和財務數據不壹致,系統提供了自動對賬功能,幫助用戶將固定資產系統的業務數據與總賬系統的財務數據進行核對,及時發現錯誤。
實現固定資產系統憑證的集中管理。
固定資產的各種業務都以卡片的形式記錄。為了實現業務和財務的數據共享和壹致,在固定資產模塊中提供了單獨的憑證管理功能,可以生成、查看、審核、修改和刪除憑證。生成憑證時,系統提供兩種方式:單個生成和匯總生成。
實現固定資產卡片的引入和衍生。
為了充分利用企業現有的固定資產數據,簡化數據錄入的工作量,固定資產系統提供了引入標準卡片的功能。同時,為了方便客戶在不同的數據庫賬戶套件中進行數據分析和數據轉移,系統還提供了標準卡片的繪制功能。
豐富的報告
固定資產管理系統提供了豐富的統計報表和管理報表,幫助企業從各個角度查詢固定資產的信息,進行資產統計分析和分析各種資產的折舊費用和成本,為企業投資、維護和修理固定資產提供決策依據。
生產控制
在生產管理模塊中,為了實現訂單驅動生產的小型生產企業的業務流程,增加了生產任務單和費用分配單,提供簡單的MRP計算,通過形成采購建議直接生成采購訂單,最終自動計算生產產品的入庫成本。系統還提供相關報表供用戶查詢。客戶可以使用該模塊完成整個生產過程。
在生產管理模塊中,為了實現訂單驅動生產的小型生產企業的業務流程,增加了生產任務單和費用分配單,提供簡單的MRP計算,通過形成采購建議直接生成采購訂單,最終自動計算生產產品的入庫成本。系統還提供相關報表供用戶查詢。客戶可以使用該模塊完成整個生產過程。
生產任務單由銷售訂單生成或關聯生成,支持單據定制等所有業務單據功能。
采購建議:根據銷售訂單中組裝零件或自制材料的數量或生產任務單中明細零件的需求,結合損耗率、在庫庫存、安全庫存、采購在途、銷售未收貨數量、生產未收貨數量、生產領料數量等。,計算建議采購數量,並根據計算的建議采購數量自動生成采購訂單;當子零件展開到最詳細的物料時,可以通過轉換中間物料的實時庫存來改變多級BOM。
為了實現自動成本核算,生產領料單必須下推或者關聯生產任務單,領料數量回寫生產任務單。如果重復揀貨,生產任務在寫入時會自動累加。
自動成本核算:產品入庫單必須下推或關聯生產任務單,並將入庫數量回寫生產任務單。如果多次接收,則在編寫生產任務時自動累加。
費用分攤單實現費用分攤功能,可以錄入直接人工、輔助材料、制造費用、折舊費、水電費、其他費用、合計等。,支持四種分配方式:產成品數量、產成品成本金額、工時、手工分配。憑證模板增加費用分攤單據類型;
對於跨期生產的情況,采用當量產出法計算成本,具有“在產品產出錄入”功能;
單獨的生產成本核算功能解決了自動成本核算的問題。生產成本核算包括兩部分:庫存出庫核算和產品入庫核算;
報表包括生產任務執行匯總表、生產任務執行明細表、生產任務領料差異分析表、產品成本綜合表、產品成本明細表、生產任務逾期預警表;