使用騰訊文檔編輯好，點“分享”，然後發到群裏面即可。具體的步驟如下：
1、在百度搜索“騰訊文檔”，並點擊進去；
2、進入登錄界面，可以選擇QQ或者微信或者企業微信登錄，這裏選擇QQ登錄；
3、點擊“新建”，再選擇“在線表格”，可選裏面建好的模板，也可以新建空白；
4、這裏選擇“報名模板”，即可生成壹個excel文檔；
5、現在將這個excel文檔發到QQ群裏面：點“分享”，將這個文檔發到“excel文檔在線更新數據”群裏面即可；
6、群裏面成員點擊文檔，登錄即可，在線編輯數據，文檔可以自動保存的。
提示：excel文檔可以直接從本地導入，大家都填好之後，也可以導出來。