1.降低采購成本:通過比較多方報價，企業可以選擇價格最低或性價比最高的供應商，從而降低采購成本。
2.拓寬供應商資源:詢價采購可以吸引更多的供應商參與報價，從而給企業更多的選擇，拓寬供應商資源。
3.提高采購效率:由於多個供應商同時報價，企業可以在短時間內完成采購任務，提高了采購效率。
4.保證采購質量:通過對多家供應商的報價進行對比分析，企業可以選擇質量最好的供應商進行采購，從而保證采購質量。
詢價采購的缺點:
1，詢價信息披露面窄；
2.詢價購買超出範圍；
3.詢價往往報價過高，忽視對供應商的資質審查和服務質量的考察；
4.確定被詢價的供應商具有主觀性和隨意性；
5.詢價采購的文件太薄；
6.詢價小組人員構成存在問題，團隊中有采購代理機構人員參與，專家數量和比例不足。
7.采購活動的後續工作相對薄弱。