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郵局如何利用企業微信提升移動辦公信息化?

工欲善其事,必先利其器。“湖北郵銀”手機平臺的應用,為全省各級機構及時了解各地好的工作做法起到了示範作用。為加強支行企業文化建設,確保支行動態第壹時間傳達到每壹位員工,強化員工對企業的認同感和歸屬感,加強企業執行力管理,通過手機及時布置和執行工作,鐘祥支行於6月初在全行實施了“微聯絡”手機管理平臺應用。

“微接觸”平臺是壹個內部社交平臺,不僅可以發布公告、新聞,還具有工作分享、學習園地、數據發布、召開微會議、分配任務等功能。“微接觸”應用以來,支行工作執行力和內部競爭力不斷增強。

為了用好微聯系平臺,鐘祥支行專門制定了微聯系平臺使用管理辦法,規定了員工登錄、簽到的頻率,並納入相關考核。鼓勵各單位通過微聯系新聞平臺及時發布單位信息。要求各業務部門每天在微信上進行業務匯報,讓全行員工及時了解分行的業務動態。該支行與威洽發展公司簽訂了保密協議,避免了信息被傳到國外。支行通過微協商召開微會議,各單位各部門負責人每天定時匯報當天工作,領導及時提出意見。

通過微聯系平臺的使用,壹是每個人都知道支行的活動和業務發展動態,便於員工了解支行或本單位的工作,使員工對企業的關註度和歸屬感不斷提高,從而把員工的思想統壹到“我能做好,我也能做好”。二是逐漸形成了員工之間、部門之間的競爭氛圍。壹方面,員工可以在手機和電腦終端上隨時隨地更有效地溝通、協作和分享。另壹方面,分公司領導通過“任務”、“微會議”等方式布置和提醒任務。這種扁平化、“金字塔”式的管理方式,不僅提高了執行力,也讓企業內部的競爭氛圍更加濃厚,形成了強大的發展正能量。