根據系統工程理論,結合管理工作的壹般流程
項目管理可以系統地描述為“預測-決策-計劃-控制-反饋……修正決策-計劃”等功能的組合。這種系統結構,主要通過內部的邏輯關系,不斷修正目標系統,創造良好的環境系統,使項目參與者能夠高效地完成既定的項目任務,實現項目的總體目標。
根據項目實施過程,可以描述為以下幾個階段。
1)項目定義、目標設計、可行性研究。
2)項目的系統分析,包括項目外部系統(環境)和內部系統(項目結構)的調查分析。
3)項目計劃管理,包括項目實施計劃和總體計劃、工期計劃、成本(投資)計劃、資源計劃及其優化。
4)項目的組織管理,包括項目組織機構的建立、人員組成、各方面工作和責任的分配、項目管理規章制度的制定。
5)項目信息管理,包括項目信息系統的建立和文檔管理。
6)項目實施控制,包括進度控制、成本控制、質量控制、風險控制、變更管理等。
7)項目後管理,包括項目驗收、移交、運營準備、項目後評估總結、項目使用管理(物業管理),以及目標實現程度和存在問題分析。
根據任務,可以描述為以下幾個方面。
1)成本管理,包括項目評估(即項目估算、概算和預算)、成本計劃、付款計劃、成本控制(包括成本支出的審查和監督、成本核算、成本跟蹤和診斷)、工程付款結算和審計。
2)工期管理,是在工程量計算、實施方案選擇和施工準備的基礎上進行的,包括工期計劃、資源供應計劃和控制、進度控制。
3)質量控制,包括工程質量和管理過程質量。
4)現場管理,包括現場後勤管理、現場使用管理和現場安全管理。
5)組織和信息管理。組織管理包括組織架構的建立、人員安排、管理團隊的選擇、管理工作流程的制定、各方面責權利的落實、管理規範的制定、內外部關系的協調、糾紛的解決等。信息管理包括信息系統的建立、信息流程的確定、信息處理過程的控制、信息形式、內容、傳輸方式和歸檔時間的確定等。
6)合同管理,包括招標的合同策劃、招標工作的準備、招標文件的起草、合同的評審與分析、合同保證體系的建立、合同實施的控制、合同變更的管理和索賠管理等。
7)風險管理,包括風險識別、風險規劃和控制。
房地產成本管理系統:
功能優勢
項目計劃管理
采購招標
工程材料管理
項目進度管理
任務管理
質量管理
目標成本
合同的訂立
*合同執行
*費用分攤和收取
合同付款
資金流動
合同分析
動態成本
成本構成分析
可出售方的成本分析
報告管理
短信平臺
財務界面
操作日誌管理
顧客價值
為企業的發展提供知識儲備。
全生命周期的動態成本管理
嚴格的成本控制體系和權威科學的決策依據。
完整的預評估和控制機制
化被動為主動。
靈活強大的自定義報表系統,支持逐層鉆取查詢。
王新房地產成本管理
網信地產成本管理系統以合同管理為中心,圍繞項目運作的進度、資源、質量、成本等管理要素,對項目進行全面、動態的管理,全面實現項目進度、資源、成本的集成控制。同時,通過對項目的全面檢測和分析,為項目決策者提供多方位的價值評估和分析,解決領導最關心的宏觀全局問題。
功能優勢
項目計劃管理
管理項目計劃的制定和實施,包括部門計劃的實施。
采購招標
用於管理采購招標環節、合作夥伴信息、物料信息、招標計劃等業務流程。
工程材料管理
實時掌握材料在實際工程中的應用,支持材料的計劃管理;支持物料計劃、供應、領料的全過程,避免“超收”、“超供”現象;可以直接查詢供應商和收貨人的材料供應和使用情況。
項目進度管理
以項目計劃的編制、評審、執行、分析和調整為核心流程,支持時間進度和項目進度的精細化過程控制;支持以圖片和視頻的形式上傳和顯示圖像進度。
任務管理
用於跟蹤項目的執行情況,支持任務的審核和復查,設置任務提醒。
質量管理
可以制定相關的質量控制制度和質量控制計劃,管理人員可以根據質量計劃安排質量檢查和評價。制定設計工作各環節和交付成果的質量檢查制度和質量標準。還支持記錄質量檢查過程中的評價結果和不合格項的整改過程的功能。
目標成本
合同的訂立
用於公司各項目簽訂的合同、合作夥伴、資料及相關文件的統壹管理,支持相關文件上傳、下載、在線查詢功能,支持合同借閱管理。
*合同執行
用於跟蹤合同執行的全過程,包括合同變更申請、正式變更、準結算、結算、付款計劃的確定、應付和實際付款信息的查詢。
*費用分攤和收取
將每份合同發生的各種費用分攤到最後壹級成本科目最明細的核算對象,得到發生的合同成本。系統支持自動拆分和拆分規則的自動應用,用戶可以進行快速拆分和批量拆分操作。
合同付款
用於記錄合同付款計劃的確定、審核和支付。支持資金計劃的制定和付款計劃、應付和實際付款信息的查詢;並且可以管理和查詢發票。
資金流動
生成項目動態投資計劃,每月將待分配余額分配到具體的投資計劃中,得到項目周期的動態投資計劃;根據公司設置的現金流量模板,結合相應的成本核算對象生成現金流量。
合同分析
支持合同執行和合同支付的統計分析,並以圖表的形式展示。
動態成本
根據目標成本、已發生成本和調整成本,自動計算出每個核算對象的最新動態成本和統計分析報告,比較動態成本和目標成本的差異。同時將動態成本數據進壹步按產品(如商鋪、房屋、車庫)進行分配,得到按產品分配的項目成本數據。
成本構成分析
通過分析核算對象的目標成本、動態成本、實際成本和已付成本,為用戶提供最新的成本統計結果。
可出售方的成本分析
根據建立的目標成本、最新的動態成本和對應核算對象的可售面積,計算每個核算對象的目標成本的可售面積的單邊成本和動態成本的可售面積的單邊成本。
報告管理
整個成本系統內置的統計報表是按業務分類組織的。支持各種報表定制功能。
短信平臺
利用手機短信服務功能,用戶可以通過短信訂閱舉報信息,接收反饋信息。支持多種接口,如網關和GPRS調制解調器;;並支持各種應用程序插件。
財務界面
支持與金蝶、用友、甲骨文等財務軟件無縫鏈接。可以實現與Project和Excel的數據交換。
操作日誌管理
系統實時監控和記錄所有進入系統的操作員對每個功能模塊的操作。
顧客價值
為企業的發展提供知識儲備。
自動積累和優化目標成本參數,建立和完善成本管理知識體系,為企業再開發過程中目標成本的制定提供數據依據。
全生命周期的動態成本管理
嚴格的成本控制體系和權威科學的決策依據。
以合理的成本結構分類為基礎,科學設定目標成本,作為成本控制的上限;通過動態成本與目標成本的比較,可以實時反映成本異常情況,並逐步分析成本異常的根本原因。結合責任成本制度,將各項成本指標落實到位,通過動態成本反映相關成本指標的執行情況,為成本績效考核提供科學依據。
完整的預評估和控制機制
支持相關部門在審批待簽合同時,評估合同對整體成本和現金流的影響,在審批各項進度款時,也評估款項對現金流的影響,真正實現事前數字化控制。
化被動為主動。
合同變更和簽證統壹管理,防止變更黑洞;科學的合同支付體系,徹底杜絕超額支付等各種預警機制,主動為您把握關鍵業務環節,化被動為主動。
靈活強大的自定義報表系統,支持逐層鉆取查詢。
系統具有強大靈活的報表管理系統,客戶可以根據自己的工作需要定制各種報表,方便快捷的統計數據,壹定程度上滿足了個性化應用的需求。