1. 民營企業工作者，沒有在國企單位或者事業單位工作的人員，他們只需要以社保繳費年限作為退休條件，在辦理退休時根本不需要檔案進行輔助。
2.沒有視同繳費年限和也不是特殊工種工作人員，以靈活就業人員身份辦理社保的人。
3. 沒有視同繳費年限或者特殊工種認定的城鄉居民參保人。
壹、辦理退休時，需要提供檔案的有：
1，黨政機關工作人員，事業單位工作人員，國有企業工作人員等；
2，有視同繳費年限的人員，這部分人主要包括曾經在黨政機關事業單位工作，後來辭職離職在企業工作或自謀職業的人員；
3，具有特殊工種工作年限的人員，可以提前5年辦理退休等等。
參保人員在辦理退休時，如果提供了個人的人事檔案，那麽社保部門就會通過人事檔案確定以下信息：
1、出生時間
參保人員在辦理退休時，出生時間是參考人事檔案和身份證上的確定的，如果人事檔案和身份證上的時間不壹致時，會以人事檔案上最先記載的時間為準，然後就會以這個時間為標準，計算咱們的法定退休時間。
2、在崗職位
對於男性來說，壹般法定的退休年齡都是60歲，所以不通過人事檔案的確認，都能確定大部分男性的退休年齡，但對於女性來說，認定在崗職位卻是非常重要的，如果女性是普通的職工身份，那麽退休年齡就是50歲，如果女性的職位是幹部身份，那麽退休年齡就是55歲了，兩者相差了5年的退休時間，差距不可謂不大。
3、視同繳費年限
如果參保人員有視同繳費年限可以認定，那麽提供人事檔案的重要性就比較大了，因為視同繳費年限的認定，就是通過人事檔案確定的，如果沒有人事檔案，那麽，咱們的視同繳費年限就無法認定，退休後的養老金都會受到影響。
退休工資計算方法是什麽：
計算退休工資的方法：用基礎養老金與個人賬戶養老金等養老金之和相加。基礎養老金=（參保人員退休時上壹年度當地職工月平均工資+本人指數化月平均繳費工資）÷2×個人累計繳費年限×1%；個人賬戶養老金=個人賬戶儲存額÷計發月數（60周歲為139，50周歲為195）。
法律依據：
《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》
第壹條
全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人，符合下列條件之壹的，應該退休：
（壹）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續工齡滿十年的。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年的。
本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）因工致殘，由醫院證明，並經勞動鑒定委員會確定，完全喪失勞動能力的。
《中華人民***和國檔案法》
第二十八條
檔案館應當通過其網站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規則，創新服務形式，強化服務功能，提高服務水平，積極為檔案的利用創造條件，簡化手續，提供便利。單位和個人持有合法證明，可以利用已經開放的檔案。
檔案館不按規定開放利用的，單位和個人可以向檔案主管部門投訴，接到投訴的檔案主管部門應當及時調查處理並將處理結果告知投訴人。利用檔案涉及知識產權、個人信息的，應當遵守有關法律、行政法規的規定。
《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》
二、規範退休審批程序，健全審批制度
（壹）加強企業職工退休審批工作的管理。各地區要嚴格按《通知》規定的企業職工退休、退職審批權限，規範企業職工退休審批工作，要建立審批工作制度，規範審批程序，加強對審批工作的監督。
（二）對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時不壹致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準。要加強對居民身份證和職工檔案的管理，嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。
（三）職工因病或非因工致殘完全喪失勞動能力統壹由地市級勞動保障部門指定的縣級以上醫院負責醫療診斷，並出具證明。非指定醫院出具的證明壹律無效。