具體如下：
1、信封左上角的六個方格寫收信人所在地的郵政編碼。
2、第壹行寫收信人的詳細地址，需詳細到門牌號。
3、第二行中間寫收信人的姓名，如“XX收”。
4、第三行寫上寄信人的地址和名字。
5、信封的右下角填寄信人所在地的郵政編碼。
註意事項：信封封面的字跡壹定要清晰可見，填寫完的信封壹定要反復比對信息，以免發錯。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
模板如下圖：
信封要求：
(1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。
(2)信件應裝入標準信封內，並將封口粘固。
(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的壹邊應和信封長的壹邊平行。信件應適當折疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
(4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。