對於各類會議，可以從會前準備、會中控制、會後跟蹤三個階段規範會議運作。
會前準備階段：
凡是會議，必有準備。會前，會務秘書要把審核通過的會議材料提前發給與會人，與會人員要提前閱讀材料並做好思考。執行秘書負責會前準備度檢查，沒有準備好的會議或議題必須取消。
凡是會議，必有主題。會議必須有明確的會議目標，並在正式會議通知中事先告知與會人員。各議題在會議準備的PPT前3頁，必須說明匯報主題和目的。
凡是會議，會前必有議程。會前必須輸出明確的會議議程，包括會議主題、議題、時間、與會人等，每壹個議題必須有時間控制。會務秘書要在會前將確認的議程通知與會人員，保證與會人有充分的時間做好與會準備。執行秘書應協助召集人做好議題規劃。各議題提案人會前必須識別利益幹系人及與會人，保證強相關人員與會，提高決策效率，其他人員無需與會。
會中控制階段：
對於例行會議，應輸出會議成員清單，明確角色職責。提案人同時要做好匯報材料的預審工作，材料精簡，決策點清晰。
凡是開會，必須聚焦。會議要準時開始、準時結束。討論要聚焦重點問題，不發散，會議主席有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言。各議題應遵從既定時間限制，會務秘書做好時間提醒。如無法得出結論，可暫放壹下，避免影響其他議題，如果壹個議題壹定要有結論應事先通知與會人員，做好準備。
凡是會議，必有結論。會議要有準確完整的會議記錄，並輸出會議紀要或決議，並正式發布。會議的各跟蹤事項壹定要有責任人及完成期限，如需要多方資源配合完成，壹定要在決議中明確說明，避免會後互相推諉，影響落地。
凡是會議，必有紀律。會議主席兼任紀律檢查官，在會議前先宣布會議紀律，對於遲到要處罰，對於會議上不按流程進行要提醒，對於發言帶情緒要提醒，對於開小會私下討論的行為要提醒，對於在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為要進行處罰。
會議結束，必有追蹤。“散會不追蹤，開會壹場空”。要加強稽核檢查：執行秘書定期跟蹤會議指定責任人對決策亊項的落實情況。在決議執行過程中，如發現原決議有不符合實際情況之處，或決議執行環境己發生變化，按程序重新提交上會審議，確保各項會議決議都能完成。
會後跟蹤階段：
這裏有3個簡單而有用的公式：
① 開會+不落實=零
② 布置工作+不檢查=零
③ 抓住不落實的事+追究不落實的人=落實
基於規範的會議管理，通常在年底對第二年的重大會議做統壹安排，並在內網公開發布。這就是精確到下壹年度每壹天的高層日歷。
各部門根據此高層日歷，可以安排本部門的ST會議、AT會議以及其他重大會議，如年度述職會、戰略規劃會等。