做文秘的基本崗位職責(精選7篇)
崗位職責指壹個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,是壹個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。那麽文秘的崗位職責是怎麽樣的呢?下面是我為大家整理的做文秘的基本崗位職責,希望能幫助到大家!
做文秘的基本崗位職責(精選篇1)
1、組織協調本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務,整理會議紀要,並會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負責金融法制工作,管理全行機要相關工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;
6、負責機關的後勤事務管理,制定、執行後勤事務管理的有關規章制度;
7、根據上級要求及業務發展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領導交辦的其它工作。
做文秘的基本崗位職責(精選篇2)
壹、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
做文秘的基本崗位職責(精選篇3)
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
10、嚴格執行保 密制度,做好各項相關工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計並完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
做文秘的基本崗位職責(精選篇4)
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
做文秘的基本崗位職責(精選篇5)
1.負責草擬公司公文,並進行初步校核。
2.確定擬發公文的.發文字號,做好印發登記並存檔,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌面腿的考核拋並實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃並進行總結,下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
做文秘的基本崗位職責(精選篇6)
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
做文秘的基本崗位職責(精選篇7)
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公***關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。