公司文員的職責怎麽寫(精選10篇)
崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置，有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象，提高內部競爭活力和更好地發現和使用人才，那麽文員的崗位職責是怎麽樣的呢?下面是我為大家整理的關於公司文員的職責怎麽寫十篇，希望能幫助到大家!
公司文員的職責怎麽寫篇1
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統壹管理;
4、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，註意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
公司文員的職責怎麽寫篇2
1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
4、協助主管、領班完成生產部的項目推進工作;
5、跟進客戶退貨，並與業務部門核對數量。
公司文員的職責怎麽寫篇3
1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調，使外來人員迅速順利地和單位相關人員接洽。
2.負責單位電話號碼簿電話號碼提示的準確，及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。
3.負責支持物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間)，使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息，或使外來電話迅速和單位相關人員接洽。
4.負責會議室的預定和調配，使大樓公***會議室合理高效使用。
5.負責管理信函收發，使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責維護大樓前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。
公司文員的職責怎麽寫篇4
1、根據生產管理單安排生產計劃，生產物料;
2、監督倉庫收發料情況，成品進出倉等;
3、跟進產線訂單進度和質量監測，發現問題及時協商溝通，上報;
4、QC報表，生產周報和月報統計制作，生產部門文件的打印、保存和管理;
5、按質量管理要求對產線產品進行檢測，填制對應報表;
6、完成上級交辦的其他工作。
公司文員的職責怎麽寫篇5
1、參加後勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以註意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，並根據不同的內容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃。並負責領取、發放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃朗匙的管理。
6、負責員工對後勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。
7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。
公司文員的職責怎麽寫篇6
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息，協助協調各部門之間的關系;
公司文員的職責怎麽寫篇7
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
公司文員的職責怎麽寫篇8
壹、負責前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每壹位來客。
三、看到客人，必須起身，然後問候，並點頭微笑。
四、如果是事先預約的客人，要確認壹下，並帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時，要代為接待，引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七、負責報刊，信件，郵件的收發與保管。
八、負責下班後前臺電源的關閉和正門關閉。
九、檢查辦公設備，發現故障後及時報修。
十、領導接待重要客人時，要根據服務規範要求，做好各項工作，不得馬虎!
十壹、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領導的接待工作。
十二、嚴格執行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室!
十三、負責各類文件資料的打印，復印。整理資料，文件。
十四、負責收發各類傳真，信函，郵件等。
公司文員的職責怎麽寫篇9
1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員;
2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;
3、公司有人員應聘做好表格填寫，復印應聘人員證件資料各項事宜;
4、每月到物業、員工宿舍領取發票;
5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;
6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;
7、公司員工通訊錄整理更新;
8、協助組織公司各種活動。
9、負責展廳客流量的登記;
10、負責報銷費用;
11、負責匯總每天的報表。
公司文員的職責怎麽寫篇10
1、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
2、負責收集現場作業生產日報表匯總成生產月報並分析;
3、負責部門生產物料申購匯總及上報審批;
4、負責部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、負責部門會議紀要整理;
6、負責辦公用品的申購領用及合理使用;
7、完成領導交代的其他事宜。