第壹、把活動作為壹個項目確定下來，這個活動要不要做，為什麽做，這些壹定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性，如國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關註的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究是壹個十分重要的工作步驟，研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性、財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於宣傳方面節省費用，如果投放媒介做廣告比做大型活動更有效，大型活動就不壹定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，需要策劃人員把握現代科研成果。最後壹個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施，這些都是要進行可行性研究的範疇。
第三、提煉主題，進行創意。除了個人創意外，要特別強調群體創意的概念。集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。