地磅房壹般是安裝在地磅旁邊，放置地磅顯示器、控制部分及相關的打印機的房間。地磅房指的是方便地磅稱重計量的配套設施，壹個工作間，壹般配備電腦、打印機、辦公桌、UPS、可以安裝監控等；條件允許的可以配個空調，便於管理和監督地磅設施的正常運行。地磅房最好在地磅的中間位置，視野要開闊，正好能夠觀察到地磅整體情況的為佳。
二、地磅員崗位職責及規章制度
1、地榜必須有專人操作，司磅人員需經過培訓合格後方可司磅，培訓方式為自學，考核認定。培訓內容包括：儀表基礎知識、使用註意事項、操作方法、常見異常現象處理方法以及日常維護保養方法。
2、司磅人員在司磅前核查貨車總重，確認在地磅限定範圍範圍以內。
3、司磅前確認地磅秤臺無物；接通稱重顯示儀電源，儀表顯示數值置零。
4、司磅前確認載貨包裝完好，無泄漏點；車載應急器材齊全、完好；核對危化品駕駛員、押運證無誤。通知車輛進入秤臺，車輛須按規定線路慢速進入，停在秤臺中心位置。車速不得超過5km/h，駕駛員全部下車。司磅員操作稱重儀表，獲取穩定讀數，填寫稱重結果。
5、地磅司磅人員必須每日清掃磅臺，及時清除地磅上的散落物。每日點檢，填寫點檢表。設備部門負責定期地磅檢定，保證不過期使用。
6、每季次月周司磅人員通知電工測量地磅接地線，電阻小於4Ω方為正常。如有異常及時報告設備部門進行處置。
7、每半年次月周，司磅人員通知有關部門進行秤臺縱向限位調整。
8、雷暴雨天氣，司磅人員須隨時察看秤體下方積水水位，如超出警戒線，立即報設備部門處置。
9、稱重期間如出現液體泄漏宜將車輛駛離秤臺，按化學品應急預案進行處置，地磅侵蝕部位必須吸盡擦幹；固體泄漏應當即清理，不留殘物。
10、地磅使用堅決施行“九不準”原則：
（1）嚴禁帶電連接儀表、電氣；
（2）嚴禁車輛在稱臺上轉彎；
（3）嚴禁超速行駛；
（4）嚴禁車輛在稱臺上長時間停留或過夜；
（5）嚴禁在稱臺上進行電焊或將稱臺作地線使用；
（6）嚴禁雷雨天氣操作；
（7）嚴禁使用強溶劑清洗稱重儀表；
（8）嚴禁液體、導電顆粒進入稱重儀表；
（9）嚴禁擅自打開顯示器後蓋。