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為什麽要學習office辦公軟件

因為Office辦公軟件是電腦應用中最常見的軟件之壹,不管是從事什麽行業的人,只要是接觸電腦的人或多或少能會使用到Office辦公軟件。

對於壹般的家庭用戶可以用它完成日常生活中的開銷管理,對於企業辦公行業的人員來說,Office辦公軟件更是必須要掌握的。

所以,不管是家庭用戶還是辦公人員,Office辦公軟件都是非常有用而且是必不可少的。office辦公軟件的學習也就變得越來越重要了。

Office辦公軟件分別為word、 excel, powerpoint這三個都是電腦中必不可少的工具,許多小夥伴可能只會其中的壹些基礎功能,學會了這些可能會讓學習工作有事半功倍的效果。

新手學習office辦公軟件技巧

1、Word應該是這三個軟件中最常用最多人了解的軟件了。它最大的作用是文檔的輸入與排版,代替了手寫的繁瑣。也是最簡單的辦公軟件,只要清楚菜單欄“開始”界面的工具使用,運用壹兩次就掌握了,鼠標放上去會有快捷鍵顯示,記住幾個常用的就能更加熟練快捷的操作。

至於其他的功能,有興趣可以進行了解,但如果不需要的話我覺得沒有必要在上面消耗時間。畢竟大多數人都是只用word進行文案的輸入。

2、接下來是Excel,這個軟件絕對的數據管理統計最方便的軟件,首先還是要了解菜單欄工具的用法,然後進行輸入數據展示就可以了。在Excel函數方面我覺得普通行業只要會基本的公式(例如:求和、求平均數、挑選最大值,最小值等)、統計篩選排序就可以了,更多的高級函數新手是用不到的。

3、最後壹個是ppt,是最簡單明了的展示播放軟件,相對上兩個軟件是個“傻瓜”操作的工具,菜單欄的工具很少,很人性化。