壹般分為標題、正文、結尾三個部分。
（壹）標題
標題分為單標題和雙標題兩種。
單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題壹般采用組織名稱+時限+總結內容+文種的格式。如果標題下或文末有組織署名，標題可以省略組織名稱。文章式標題壹般是直接標明總結的基本觀點，常用於專題總結。
雙標題包括正題和副題兩個部分。壹般正題采用文章式標題，副題采用公文式標題。
（二）正文
工作總結的正文壹般包括總體情況的概述、成績做法的總結、經驗體會的提煉、問題教訓的分析等四個部分。
1.總體情況的概述。這個部分是工作總結的前言，文字篇幅不宜過長。應以簡明扼要的文字寫明總結所在期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容，制作概括說明，不展開分析、評議。
2.成績做法的總結。這個部分是工作總結的主體，是對第壹部分概述情況之後的分述。這部分的結構可以是縱式結構，其特點是層層遞進，常用於專項工作總結；也可以是橫式結構，其特點是條條並列，常用於綜合工作總結。
3.經驗體會的提煉。這個部分要與客觀實際相符。成績往往看得見、摸得著，而經驗是比較含蓄的，隱蔽在成績裏面。提煉經驗，觀點要體現在標題上，常使用肯定句、判斷句。工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程。
4.問題教訓的分析。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另壹面。分析問題教訓，要從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜過長，不必展開寫，關鍵要分清主次矛盾。
（三）結尾
這部分內容包括應如何發揚成績，克服存在的問題及明確今後的努力方向。也可以展望未來，提出新的奮鬥目標。
工作總結的寫作要領：
1.找出規律，突出重點。寫工作切忌流水賬，要把工作中的基本經驗、主要做法，指導工作開展得得力之法，推動事業順利進行的關鍵所在總結提煉出來。
2.功夫下在平時。要註重日常的積累，平時要處處留心，看到就摘、聽到就記，越記越豐富，越記越熟悉。既有上情，又有下情，這情就是寫總結的豐富養料。
3.磨刀不誤砍柴工。領導寫總結的任務後，不可急於求成，匆忙動手。而應在占有大量材料的基礎上，認真分析研究，進行思維加工，將零散的、感性的材料，通過歸納、分析，使其上升到系統、理性的高度，明確結論、確立觀點。在此基礎上，列出寫作提綱，然後再下筆寫作。
4.不要十步九回頭。當按照提綱正式動筆寫作時，壹開始不要過多考慮文字的技巧。要盡量把初稿壹氣呵成，初稿宜粗不宜細。有了初稿後，再精雕細刻的反復修改，這時就要宜細不宜粗了。