1、必須有壹年工作情況的概述和敘述，有的地方比較簡單，有的地方應該詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、以及工作的環境和基礎等進行細致分析。
2、圍繞成績和缺點。這是總結的中心.總結的目的就是要肯定成績，找出缺點和成績有哪些，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麽性質的，怎樣產生的，都應寫清楚。
3、圍繞經驗和教訓。做過壹件事，總會有經驗和教訓.為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析，研究，概括，集中，並上升到理論的高度來認識。
4、對於今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取上壹年工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施。