費用報銷管理制度及流程先規劃目的，然後在說報銷的項目，最後在了解報銷的標準。
規範公司費用的使用、報銷、控制管理，本著合理使用。有效控制的原則，規範公司費用報銷標準。
日常報銷費用主要包括差旅費，通訊費，交通費，辦公費，業務招待費，交通費用，培訓費等。在壹個預算期內，各項費用的支出原則上不超出預算。
保存原始票據
外來原始票據指購買物品或支付費用等，取得的發票和行政事業性收費收據等。原始票據基本要素應齊全，票據上印有稅務局或財政局監制章。必須加蓋對方單位財務專用章，發票專用章，否則視同白紙發票壹律不予報銷。原始票據臺頭應列明公司全稱，若無法取得發票，則應寫明事由。並由收款單位開具收據並加蓋，收款單位的發票專用章或財務專用章。
購買實物的原始票據正文應詳細列明日期，品名，單價，規格，數量，金額並填寫入庫單。凡以籠統名稱及匯總金額列示時，還應附有售貨單位出具的明細單，並加蓋開出單位的財務章。打車票停車票等應當在發票上，註明使用出租車事由以及出發地和目的地，無法說明原因的不予以報銷。