文件格式裏的抄送和抄報分別是什麽意思？在什麽情況下用？

1、抄送：指的是自己單位或部門發文件時，對於文件內容涉及的平級部門或單位，讓他們知道文件的內容。方式是復印壹份給同級部門或者單位。 2、抄報：指的是自己單位或部門發文件時，對於文件內容涉及的上級部門或單位，讓他們知道文件的內容。方式是復印壹份給上級部門或者單位。

註：在現在的公文中很少用到“抄報”。上級部門或者單位必須是而且只能是向上壹級，絕對不能越級。